在当今消费市场中，连锁零售业竞争异常激烈，流量红利逐渐消退。在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足，这使得连锁零售企业面临着越来越大的压力。在这样的背景下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的关键途径。
传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求，众多企业开始引入先进的财务管理软件和技术工具，以提升效率和管理水平。合思作为我国财务数字化服务的领军者，凭借高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思如何通过数据信息整合为连锁零售企业解决实际问题。
连锁巨擘的财务困境：鸣鸣很忙的烦恼
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。由于集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，再加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力巨大。数据信息整合的缺失，使得财务流程繁琐且容易出错，严重影响了企业的运营效率。
合思破局：数据信息整合下的高效解决方案
面对鸣鸣很忙集团的财务难题，合思引入了无需报销解决方案，通过数据信息整合，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力用于业务拓展。
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差旅无需报销：成本合理收缩与合规管理
合思的解决方案实现了差旅无需报销成本的合理收缩，员工申请即合规。移动端申请方便快捷，费标、差标能够自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，还能实现统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。通过数据信息整合，这些流程在系统中自动流转，大大提高了差旅报销的效率和准确性。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入与高效收票核票
合思为门店发票管理提供了高效的解决方案。通过发票袋归集发票，实现免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，进一步提升了财务流程的自动化程度。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算与智能风控
在核算方面，合思实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作。通过数据信息整合，核算过程更加精细、准确，降低了财务风险。
成效斐然：鸣鸣很忙的财务数智化蜕变
合思的解决方案在鸣鸣很忙集团得到了有效应用，并取得了显著的成果。
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敏捷付款与自动记账：结账期缩短与业务洞察
合思付款·银企直联·自动记账功能，使得在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了基础。通过数据信息整合，企业能够更及时地掌握财务状况，做出更明智的决策。 -
采购流程优化：降本增效与精细化管理
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。数据信息整合使得企业能够更好地监控采购环节，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。 -
高周转率与高效报账：提升运营效率与节约成本
零食很忙保持着业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。同时，从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。通过数据信息整合，企业的运营效率得到了极大提升，盈利能力也显著增强。
合思领航：连锁零售业财务数智化未来可期
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，通过数据信息整合，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思财务数字化解决方案的信息，可拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问网站www.hosecloud.com。现在点击免费试用，开启您企业的财务数智化之旅！
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