在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务领域,如何实现降本增效、合规经营,成为众多企业亟待解决的难题。企业对于财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长,此时,会计数字化工具的重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务,成为了会计数字化工具领域的佼佼者,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造全方位的财务数智化服务。它就像一位贴心的财务管家,精准地洞察企业的财务需求,帮助企业挖掘出更多的净利润,在行业内展现出强大的创新性和引领性。
合思产品全景:开启财务数智化多元体验
合思深知企业对于会计数字化工具的需求是多元且复杂的,因此为企业提供了免费体验产品的宝贵机会。企业可以提前感受其财务数智化服务的独特魅力,就像提前品尝到了一场美味的财务盛宴。
合思的产品覆盖了全场景聚合消费生态。无论是机场出行、用车用餐,还是企业采购、员工福利等方面,都能轻松应对。它就像一个超级消费平台,将各种消费场景整合在一起,让企业的消费管理变得更加便捷高效。同时,其开放的业财连接生态也十分强大,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等多个领域,实现了业务与财务的紧密连接,为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,更是会计数字化工具中的佼佼者。它为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理等全方位的财务数字化服务。在这个平台上,企业的双手可以从繁琐的财务工作中解放出来,释放出更多的创造力。通过这个平台,企业能够更好地实现业财融合,让财务数据成为企业决策的有力依据。
核心功能揭秘:专业创新的会计数字化利器
合思费控——全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是合思的核心产品之一。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大的网,将所有的因公消费都纳入其中。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就好比为企业的费用管理装上了一双“智慧之眼”,让每一笔费用都清晰可见。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价。企业在进行差旅消费时,可以像在超市购物一样,轻松比较不同供应商的价格,选择最适合自己的方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用了如指掌。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出了一种“省”文化,为企业节省了大量的差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个智能的档案管家,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,让银行回单、会计凭证与发票等资料完美结合,确保档案的完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时,实现档案不打印,助力企业实现双碳目标,为环保事业贡献了一份力量。
合思还通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它就像一个精准的财务协调器,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。
优势对比:凸显合思行业竞争力
合思的无需报销解决方案具有显著的优势。与传统报销方式相比,它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率。节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的开支。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,让企业的财务管理更加规范、安全。
合思费控与传统费控相比,优势明显。传统费控可能存在流程繁琐、数据不连贯等问题,而合思费控打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加科学、高效。
合思商城在降低企业差旅费用方面表现出色。它聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”“合力省”等特色功能,能有效降低企业差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。相比其他差旅管理方式,合思商城更具成本优势,为企业节省了大量的差旅开支。
合思档案与传统档案管理相比,优势突出。传统档案管理存在耗时耗力、存储空间大等问题,而合思档案实现了档案电子化管理。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。它让企业的档案管理更加高效、便捷、安全。
应用案例见证:合思产品服务实效
动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了财务数字化转型和精细化闭环管理。这就像为动力源插上了一双财务数字化的翅膀,让它在市场竞争中飞得更高更远。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一个精明的财务管家,帮助徐福记有效降低了企业的差旅成本,提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案就像一个智能的档案助手,大大提高了档案管理效率和安全性,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作更加轻松、高效。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供了全方位、高效、安全的财务数智化解决方案。它就像一位可靠的财务伙伴,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步提升,合思有望继续发挥其优势,不断创新和完善产品与服务。它将像一颗闪耀的明星,为更多企业提供更优质的财务数智化支持,推动会计数字化工具行业的发展和进步。如果您也想体验合思带来的卓越财务数智化服务,点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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