在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一关键的转型过程中,业财融合成为了制约企业发展的核心要素,同时也是企业实现财务数据数字化转型的重要组成部分。
然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用报销不仅处理起来耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。目前,企业大多依靠纯手工操作,或是借助OA系统和财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已然形成。
面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)为企业提供了一套全面的财务数据数字化解决方案。
合思:财务数据数字化的一站式服务专家
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数据数字化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思产品:多维度赋能费控管理升级
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思凭借其先进的产品,助力企业实现费控管理能力的显著提升。从L1手工报销到L5高级无需报销,合思为企业提供了全面的费控升级路径,“无需报销”更是成为了费控管理的终极目标。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据,为企业的财务数据数字化管理提供了有力支持。
进入L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,合思实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通,可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,为企业的业务决策提供了精准的数据支持,推动企业财务数据数字化决策的发展。
到了L5高级无需报销阶段,合思让智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分,为企业的财务数据数字化治理提供了强大的支撑。
合思方案:多行业应用彰显卓越成效
合思的产品和解决方案在多个行业都得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。
在医药行业,中国某知名制药公司在业务过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。还设置了审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司实现了财务数据的精准管理和高效流转,提升了企业的合规性和运营效率。
软件行业也受益于合思的解决方案。中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。这一方案帮助该软件公司优化了费用管理流程,降低了运维成本,提高了财务数据的准确性和决策效率。
连锁经营行业同样从合思的服务中获得了巨大的价值。中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一举措降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度,实现了连锁餐饮品牌财务数据的集中管理和高效运作。
在当前的经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数据数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力,以此实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也在不断发展和创新,以满足企业日益增长的需求。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的实力和资源为企业提供优质的服务。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也希望抓住财务数据数字化转型的机遇,实现企业的降本增效和可持续发展,不妨选择合思的产品和服务。现在就点击免费试用,开启您的财务数据数字化之旅!
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