在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个领域，其产品更是在国家重点建设项目中得到了广泛应用。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也曾面临诸多挑战。幸运的是，合思的出现为其带来了转机，通过提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，满足了动力源多样化的需求。动力源应用合思财务数字化解决方案后，成效显著，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，还实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，财务透明度提高。接下来，让我们深入了解动力源的转型历程。
动力源：传统财务困境待解
2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，企业自建了多个系统，试图以此来优化财务流程。然而，现实却事与愿违。这些系统整体流程复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作给员工和财务人员都带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐。而财务人员在处理报销数据时，需要进行大量的手工录入工作，同时还要应对发票验真、查重等繁琐事务，不仅工作效率低下，而且合规性也难以保证。
系统的割裂还导致了数据分散和信息滞后的问题。同一个报销信息在多个系统中被分散管理，无法及时实现联动。这使得财务制度难以有效落地，企业难以对财务状况进行实时、准确的把控，财务透明度提高成为了一个迫切需要解决的问题。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得极为繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：打通财务数字化经络
为了解决动力源面临的这些问题，合思提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通，为财务透明度提高奠定了坚实的基础。
合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，进一步提高了财务透明度。
合思的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，使财务信息更加透明、及时。
转型成效：财务面貌焕然一新
合思的解决方案给动力源带来了显著的成效。
效率提升是最直观的体现。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升了整体运营效率，财务透明度提高也在这个过程中得到了有力的保障。
员工体验得到了极大改善。申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这让员工感受到了更加便捷、高效的服务，提高了员工的满意度和忠诚度。
财务工作得到了优化。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了财务工作的质量和价值，也使得财务透明度提高更加明显。
管理决策实现了升级。合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的财务管理更加科学、透明。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为，合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也说明了合思在助力企业财务数字化转型方面的实力和价值，财务透明度提高也得到了动力源的高度肯定。
未来展望：携手共创财务新未来
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，提供更贴合其需求的服务，助力动力源持续实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，众多像动力源这样的企业通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在点击免费试用，让合思帮助您的企业提高财务透明度，实现财务数字化转型的目标。
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