在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着日益复杂且多元化的财务管理挑战。随着市场竞争的不断加剧和企业规模的逐步扩大,传统的财务管理模式已如蹒跚老者,难以跟上企业快速发展的步伐。财务数智化,成为了企业提升竞争力、实现降本增效的关键途径。它不仅能够显著提高企业的财务管理效率,还能为企业提供更加精准的财务决策支持,助力企业深挖潜藏的净利润。合思的财务数智化解决方案,正是在这样的时代背景下应运而生,为企业的财务管理带来了新的曙光。
合思:财务数智化领域的先锋军
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思自成立以来便致力于通过创新的技术和卓越的服务,帮助企业实现财务操作标准化。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,合思帮助企业在财务管理的各个环节实现标准化操作,从而挖出更多净利润。
合思在发展过程中取得了令人瞩目的成果。它是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源在标准化的财务操作中发挥出更大的价值。
合思核心产品:打造财务操作标准化利器
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合思费控:开启无需报销新模式
合思费控具有众多强大的功能,其中无需报销模式堪称一大亮点。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,实现消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,同时将发票明细自动绑定,最后自动生成凭证并一键归档。这一系列自动化操作,使得财务操作更加标准化、规范化,大大提高了财务管理的效率和准确性。 -
合思商城:资源聚合,成本节约
合思商城就像一个财务操作标准化的资源宝库,它提供海量资源同屏聚合比价功能。员工可以根据差标进行订购,因公消费无需垫资。此外,通过拉取报表进行分析,企业能够有效节省成本。在合思商城的助力下,企业的采购和消费环节实现了标准化管理,让每一笔支出都更加合理、透明。 -
合思BI:数据驱动,精准决策
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。在财务操作标准化的过程中,合思BI帮助企业实现了数据的有效利用和分析,使决策更加科学、精准。 -
强大系统集成能力:打破数据孤岛
合思的系统集成能力十分强大,它可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直联等多系统进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛。例如,合思可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成能力使得企业的财务数据在各个系统之间流畅流通,进一步推动了财务操作标准化的进程。
合思VS传统财务管理:凸显标准化优势
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操作体验革新:告别繁琐低效
在传统财务管理模式下,多系统操作体验差,员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,导致假票、错票、重票情况难以避免。而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思通过标准化的操作流程,让财务管理变得更加轻松、高效。 -
全程管控:实时掌握财务动态
传统模式下,系统割裂、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。合思则能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在财务操作标准化的框架下,合思为企业提供了全方位的财务管理视角,让企业能够更好地应对各种财务挑战。 -
报销流程优化:提高效率与准确性
传统报销流程中,员工手工填报报销单难规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明。合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。同时,移动端审批和发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。这种优化后的报销流程,使得财务操作更加标准化、规范化,提升了整个报销过程的效率和准确性。
多行业应用案例:见证财务操作标准化成效
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动力源:提升报销效率,节约成本
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在合思的帮助下,动力源的财务操作实现了标准化,财务管理水平得到了显著提升。 -
汉威科技集团:提升核算与付款效率,强化预算管控
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。企业对业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。合思的解决方案为汉威科技集团的财务操作标准化提供了有力保障。 -
派克新材:大幅提升报销与核算效率
派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。合思助力派克新材在财务操作标准化方面取得了显著成效。 -
亿嘉和科技:实现费用透明合规,提升人效
亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细。每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到提升。合思为亿嘉和科技打造了一套标准化的财务操作体系,推动了企业的财务管理升级。
合思财务数智化:引领未来财务操作标准化潮流
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、广泛的连接能力和显著的应用成效,能够帮助企业有效解决财务管理中的痛点,实现财务操作标准化,进而达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长,合思将不断创新和完善其产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。未来,合思有望与更多企业携手共进,推动企业财务数智化转型,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的财务操作标准化变革,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章!
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