在当今数字化浪潮中，财务数据数字化已成为企业发展的必然趋势。特别是随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。
到2025年，数电票将实现全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且在政策上电子发票接收合法合规。然而，因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多困扰。企业高管为纸质档案管理成本花费巨大而头疼，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用；财务人员每天面对海量档案数据，整理耗费大量时间，工作枯燥繁复；业务人员则被报销纸质票据的繁琐流程所困扰。此时，合思档案这一解决方案应运而生，为企业财务数据数字化管理带来了新的希望。
合思档案：科技赋能的财务数字化先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，是企业财务数字化征程中的可靠伙伴。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以财务数据数字化为核心，为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务。它实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，真正做到让财务数据“活起来”。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是发票、回单、凭证、单据还是自定义档案，都能实现自动匹配、应收尽收，为企业的财务数据数字化管理提供了强大支持。
核心功能：开启财务数据数字化新篇章
-
智能采集：多元渠道汇聚财务数据
合思档案的智能采集功能如同一个高效的信息收集器。外部生态通过规则引擎、业务映射等进行入库核查等操作，内部则通过EAI插件、API接口等方式进行采集。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，能够将分散在各个角落的财务数据快速、准确地汇聚到一起，为财务数据数字化打下坚实基础。 -
智能制档：规则驱动的高效档案生成
智能制档功能是合思档案的一大亮点。规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，让不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。这一功能大大减少了90%的人工匹配工作量，提高了工作效率。同时，通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，使财务人员查询更便捷、分析更直接，进一步推动了财务数据数字化进程。 -
双模式检测：保障财务数据真实可靠
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案保障财务数据质量的重要手段。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，确保归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，为财务数据数字化提供了可靠保障。 -
档案管理：灵活权限与目录设置
合思档案的档案管理功能十分强大。权限管理支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限等，确保财务数据的安全性。档案目录支持自定义分类、字段维护、新增创建等，还可灵活拓展档案目录框架，满足企业多样化的财务数据数字化管理需求。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
-
成本优势：大幅节约企业开支
在成本方面，传统纸质档案管理存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用。而合思档案能为企业节约70%纸张成本、75%整理成本，有效降低了企业的财务数据管理成本，推动了财务数据数字化的成本优化。 -
效率优势：极速检索提升工作效能
传统档案管理查询调阅条件颗粒度粗糙，实物翻阅效率低。而合思档案检索效率提升90%，能够让财务人员快速准确地找到所需的财务数据，大大提高了工作效率，为企业的财务数据数字化管理带来了质的飞跃。 -
合规优势：严格保障管理合规
传统档案存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。合思档案则通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，实现了100%管理合规性，为企业的财务数据数字化管理提供了坚实的合规保障。
应用案例：见证财务数据数字化成效
-
案例一：大型企业的数字化转型之路
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，为企业的财务数据数字化转型提供了成功范例。 -
案例二：集团型企业的标准化管理实践
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，推动了集团型企业的财务数据数字化标准化管理。 -
案例三：企业的成本节约与效率提升之旅
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业实现财务数据数字化管理带来了显著的效益提升。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，成为企业解决内外交困的档案管理问题的理想选择。它能够帮助企业实现显著的降本增效、电子会计档案管理闭环，让数据“活起来”以及资源重组，是企业数字化建设的必然选择。
合思档案拥有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力。未来，它将携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，引领企业在财务数据数字化的道路上越走越远。
如果您也想体验合思档案为财务数据数字化管理带来的卓越价值，点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/5521.html
