连锁零售业财务数智化转型,合思方案助力挖出净利润

连锁零售业财务数智化转型,合思方案助力挖出净利润
在当前消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,市场竞争愈发激烈,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的大环境下,企业开始深刻意识到现金流的重要性,成本控制成为了企业增加盈利的根本途径,更是企业抵抗内外压力、谋求生存的重要保障。

以钟薛高为例,2023年3月的一份财务报告显示,该公司现金流即将断裂。深入调查后发现,钟薛高不仅从未盈利,欠款规模还近9个亿。这一案例凸显了连锁零售企业在财务管理上的困境。随着市场环境的变化,如增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等,企业急需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。而连锁零售业的财务管理也面临着前所未有的机遇和挑战,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。

合思敏锐地察觉到了连锁零售业的这些困境,为其提供了一套财务数智化解决方案,助力企业应对挑战,实现转型。

全流程覆盖的综合性解决方案

合思深入研究连锁零售业,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能企业的管理决策,帮助企业挖掘出潜在的净利润。

此解决方案具有多方面的优势。首先,它实现了多角色提效,让不同岗位的人员能够更加专注于业务开展。其次,能够高效采集业财数据,使企业及时掌握业务动态。最后,通过数据赋能业务决策,真正挖掘出企业的净利润。

该方案涵盖了连锁门店(直营与加盟)在开店阶段、日常运营、异常处理等不同阶段的业务场景,以及零售营销(实体与网络)在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的业务场景。同时,它具备费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)、BI呈现等功能,为企业提供了全面的数据可视化报表,让企业能够清晰地了解各项业务的财务状况。

核心功能亮点彰显优势

合思的财务数智化解决方案拥有众多核心功能亮点,其中自动化和业财融合尤为突出。

合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票与订单的自动匹配,做到单单关联,穿透联查。同时,直连财资,实现敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。更重要的是,凭证实现100%自动化,大大缩短了结账周期,为企业节省了大量的时间和精力。

合思费控·银企直联·合思档案功能,支持店长在移动端提交报销单,并提供引导式填单。区域经理可以在线审核,流程可视,还能一键催办。财务复核时,系统自动验真查重,单据驱动付款,关账归档时自动生成财务凭证并进行电子化凭证自动归档。这一系列操作提高了报销流程的效率,也为企业提供了准确的数据可视化报表。

合思费控·合思BI功能,打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享和高效利用。它支持企业的战略决策及日常运营管理,提供门店税前利润报表,报表还可下钻至费用明细层级,让企业对财务状况一目了然。

合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,同时也为企业提供了全面的数据可视化报表。

用户收益显著降本增效

众多企业在引入合思的解决方案后,都获得了显著的收益。

鸣鸣很忙集团旗下现有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题,实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。同时,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放出更多时间和精力投入到业务中。通过合思的数据可视化报表,企业能够清晰地了解各项成本的支出情况,从而进行有效的成本控制。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,坚持全直营模式。引入合思系统后,店长费用提报效率大幅提高,区域经理投入的管理成本降低。作为电子凭证试点先驱者,不仅定位监督管理部门,更聚焦前端经营高效化。通过数据分析,一年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。合思的数据可视化报表帮助企业深入分析各项成本结构,找出降低成本的关键因素。

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后,店长报销驳回情况大幅减少,报销到账速度提升90%。财务复核95%以上系统自动化完成,商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单、系统留痕。同时,释放了店长精力,提高了门店人效。通过财务精细化经营分析优化经营策略,指导业务动作,如通过财务分析为泸州市门店提供营销建议,效果良好。数据可视化报表为企业的经营决策提供了有力支持。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI和日利润报表,实现单SKU – UE模型的互联网营销精细化运营,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。更好地操盘全网营销策略。数据可视化报表让企业能够实时监控营销活动的效果,及时调整策略。

典型场景精准适配

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都能发挥重要作用。

连锁门店业财管理解决方案涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。在选址时,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用的管理;装修时,包括装修合同管理(合同台账、付款管理、发票核销)等。通过合思的解决方案,企业能够对这些环节进行精细化管理,同时生成详细的数据可视化报表,帮助企业了解每个环节的成本和收益情况。

全域营销ROI提升解决方案可应用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等各种营销场景。在这些场景中,合思的解决方案可以提供费用处理、数据分析和BI呈现等支持,帮助企业挖掘利润。通过数据可视化报表,企业能够清晰地了解营销活动的投入产出比,优化营销资源的分配。

连锁门店日常运营中的员工福利、平台营销、门店活动等场景,通过合思解决方案实现业财数据高效采集和处理。零售营销中的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,合思解决方案同样可提供费用处理、数据分析和BI呈现等支持,帮助企业挖掘利润。数据可视化报表为企业的日常运营管理提供了数据支撑。

客户成功案例见证实力

众多知名企业的成功案例见证了合思解决方案的强大实力。

鸣鸣很忙集团通过引入合思的解决方案,实现了财务自动化和成本降低。其全国超10000家门店的管理变得更加高效,数据可视化报表让企业能够及时发现问题并进行调整。

COMMUNE幻师在引入合思系统后,不仅提高了运营效率,还降低了成本。通过数据可视化报表,企业能够深入了解门店的经营状况,优化管理策略。

烤匠引入合思费控产品后,提升了门店人效和财务精细化管理水平。数据可视化报表为企业的经营决策提供了重要依据,帮助企业实现了更好的发展。

可孚医疗通过合思费控·合思BI和日利润报表,实现了互联网营销的精细化运营。数据可视化报表让企业能够实时监控营销效果,调整营销策略,提升了企业的竞争力。

合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思拥有众多连锁零售业标杆客户,包括云海肴、丰收日、烤匠、可孚等各行各业的知名企业。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思愿与企业携手共进,助力企业实现业财融合和可持续发展。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的变革,点击免费试用,开启企业的数智化转型之旅。

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