在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展压力日益增大。口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长过后，如今市场又回归平静，甚至出现消费降级现象，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
大部分连锁零售企业的财务管理仍处于相对落后的状态，依赖手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式弊端明显，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。然而，许多企业在发展过程中陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，产品价值仅关注“毛利润”，忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。
合思全流程解决方案：连锁零售的数字化灯塔
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，挖掘企业净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。其覆盖范围广泛，涵盖连锁门店（直营 VS 加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体 VS 网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景。通过将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，合思保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，有效解决企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。在这个过程中，数据可视化报表发挥着重要作用，它能让企业清晰地看到业务数据和财务数据的关联，为决策提供有力支持。
核心功能亮点：创新驱动财务管理变革
- 差旅无需报销：成本合理收缩的利器
合思的差旅无需报销功能，让员工申请即合规。具备移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。通过数据可视化报表，企业可以直观地看到差旅成本的构成和变化趋势，从而进行合理的成本控制。 - 门店发票统一回收管理：高效收票核票新方式
合思实现门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式，实现高效收票核票。数据可视化报表能够实时呈现发票的回收和处理情况，让企业对发票管理一目了然。 - 自动化精细核算：拥抱财务管理新高度
合思支持拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI 风控助手识别异常操作。数据可视化报表可以对车补等费用进行详细的分析，为企业的费用管理提供精准的数据支持。 - 付款直联自动记账：提升财务效率新突破
合思付款·银企直联·自动记账，实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证 100% 自动化，结账周期大大缩短。数据可视化报表能够清晰展示付款的进度和状态，帮助企业更好地管理资金流。
具体收益：数字化转型带来的丰厚回报
- 财务数字化节约成本
财务数字化为企业带来显著的成本节约。例如，鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本 5000 万，极物思维经过数据分析，1 年将门店的人工成本率由 25% 降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年。数据可视化报表可以直观地展示成本节约的具体情况和趋势，让企业清楚地看到数字化转型的成效。 - 提升报销体验和效率
合思的解决方案提升了报销体验和效率。零食很忙引入合思无需报销解决方案，解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程；烤匠引入合思费控产品，报销到账速度提升 90%，95% 以上系统自动化完成财务复核工作。数据可视化报表可以对报销流程的各个环节进行分析，找出存在的问题并加以优化。 - 提高财务管理效能
合思系统提高了财务管理效能。可孚医疗通过合思系统，月均 17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员、全国 900 + 门店的财务部人效提升 200%，单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升 90 天。数据可视化报表能够实时反映财务管理的各项指标，为企业的财务管理决策提供有力依据。 - 支持业务决策和增长
合思的解决方案支持业务决策和增长。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初 5 号提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长；可孚医疗通过管理会计的模式搭建 SKU 级别的 UE 模型，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。数据可视化报表可以帮助企业更好地分析业务数据，做出更明智的决策。
典型应用场景：方案实用性的直观呈现
- 连锁门店场景
在连锁门店的选址场景中，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理；装修场景包括装修合同管理、付款管理、发票核销等；开业场景有员工统一培训、开业活动筹备等费用支出。通过数据可视化报表，企业可以对这些场景下的费用进行精细化管理，确保成本控制在合理范围内。 - 零售营销场景
零售营销的品牌活动场景，如渠道销售、渠道经营；营销推广场景，涵盖广告图文打印费、活动物料费、平台营销费等；新媒体营销场景，包括新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。数据可视化报表可以帮助企业分析不同营销场景下的投入产出比，优化营销资源的配置。 - 全域营销场景
在全域营销场景中，店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况，防止预算花超；经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息，便于后期进行效果比对，提高报表产出时效。数据可视化报表能够实时展示全域营销的各项数据，为企业的营销决策提供支持。 - 财务核算场景
通过合思系统实现发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等，进行多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/产品 ROI 等数据分析，并通过 BI 呈现数据。数据可视化报表可以将这些复杂的财务核算数据以直观的方式展示出来，让企业的财务人员和管理层能够轻松理解和分析。
成功案例：真实见证方案的强大实力
- 鸣鸣很忙集团
鸣鸣很忙集团旗下拥有超 10000 家门店，引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内高周转率，采购成本同比降低 30%。数据可视化报表帮助鸣鸣很忙集团清晰地了解各项业务的成本和效益情况，为企业的管理和决策提供了有力支持。 - 极物思维集团
极物思维集团旗下的 COMMUNE 幻师，合思上线后日常报销场景下财务部门可以做到 1 小时付款，当天关账；通过引入合思系统，实现数据的实时共享、高效利用，每月提供门店税前利润报表，为集团节省大量成本。数据可视化报表让极物思维集团能够及时掌握财务数据的动态变化，做出更加精准的决策。 - 烤匠·麻辣烤鱼
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品，释放店长精力，提高门店人效，专设“门店报销体验优化小组”；财务团队进行精细化经营分析，指导业务动作，优化经营策略。数据可视化报表为烤匠的财务管理和业务决策提供了直观的数据支持，帮助企业实现更好的发展。 - 可孚医疗
可孚医疗通过合思费控·合思 BI 实现单 SKU – UE 模型，进行互联网营销精细化运营；通过数据运营中台产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提升了财务审核、分摊、制表效率，压缩了单据时效和报表产出时效。数据可视化报表让可孚医疗能够更加深入地了解业务数据和财务数据，为企业的发展提供有力保障。
在财务数字化的道路上，合思能够为连锁零售企业提供全面的支持。合思成立于 2014 年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的实力和丰富的经验。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE 等，值得信赖。
连锁零售企业可拨打 400 – 105 – 6505 联系合思，或访问网站 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可扫码关注合思微信公众号。积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。现在点击免费试用合思的解决方案，开启连锁零售数字化转型的新篇章！
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