在当今数字化浪潮迅猛发展的时代，数电票正以前所未有的速度扩张。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直面新的挑战，其信息化建设亟待“恶补”。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件更是要求写入财务入账信息。在这样的背景下，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管要面对纸质档案管理成本巨大、储存占地且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间、需手动逐一匹配核对等问题所困扰；业务人员抱怨出差、招待后报销纸质票据流程繁琐。此外，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险体现为电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，同时企业还需关注档案全生命周期管理闭环。
合思档案作为一款专业的会计数字化工具，正是为解决企业档案管理痛点而生。它就像一位智能的档案管理专家，为企业提供了全面的解决方案。
全面方案 满足多元需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一个万能的钥匙，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理。在当今竞争激烈的商业环境中，数据就是企业的核心竞争力之一。通过合思档案，企业可以更好地挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，迈向绿色低碳运营的新征程。它就像是企业决策的智囊团，为企业的长远发展提供有力支持。
归档员/财务使用合思档案能显著提高工作效率，告别重复低价值的工作。在传统的档案管理模式下，财务人员往往需要花费大量的时间和精力进行档案整理和核对。而合思档案实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率。它就像一个贴心的助手，帮助财务人员减轻工作负担。
外部审计通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通、补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率和准确性，就像为审计工作搭建了一条快速通道。
核心功能 彰显显著优势
合思档案作为一款优秀的会计数字化工具，拥有诸多强大的核心功能，相比传统档案管理方式具有显著优势。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。这就像一个万能的数据采集器，无论数据来源多么复杂，都能轻松应对。
智能制档功能更是合思档案的拿手好戏。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。它就像一个智能的档案整理师，将杂乱无章的档案数据整理得井井有条。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为合思档案的数据安全和准确性提供了有力保障。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。它就像一个严格的质量检测员，确保每一份档案数据都符合标准。
合思档案的显著优势还体现在多个方面。它便捷调阅不打印，混序归集免组装，能为企业节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。还能打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。它就像一个高效的档案管理魔法师，为企业带来全新的档案管理体验。
成功案例 见证卓越成效
众多不同类型的企业已经选择了合思档案这款会计数字化工具，并取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。这就像为企业的档案管理装上了高速引擎，让企业的档案管理工作飞速运转。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。它就像一位经验丰富的管理大师，为企业的档案管理带来了新的秩序。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案统一储存数据，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。它就像一个数据整合专家，将分散的档案数据整合在一起，发挥出最大的价值。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理、利用环节都存在问题。合思档案的数据集成方案应收尽收数据，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。它就像一个智慧的管理者，为企业打造了一个高效的档案管理网络。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的会计数字化工具，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案拥有众多成功客户案例，事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都选择了合思档案，众多客户对其效果给予了高度评价。例如，“完成所有作业、数字化拼图之后，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%”。
合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。企业选择合思档案，能实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，抓住数字化转型的机遇，提升企业的竞争力和管理水平。
如果您也想让企业的财务档案管理迈向数字化新时代，不妨点击免费试用合思档案，亲身感受这款会计数字化工具的魅力！
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