智能报销流程助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证的数字化进程。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，企业在电子凭证管理方面却面临着诸多痛点。电子凭证全面数字化应用存在凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。当前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，在会计凭证存储上存在合规风险，大部分企业在电子凭证报销、入账和归档环节仍滞后于国家政策步伐。因此，企业进行数字化转型已刻不容缓，智能报销流程的应用成为关键。

合思一站式解决方案破局

合思针对企业电子凭证管理的痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造智能报销流程。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

此解决方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，能够推动企业优化经济业务流程。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了全流程自动化管理，让智能报销流程更加顺畅高效。

财务收支管理平台功能探秘

• 差旅申请智能便捷
  合思财务收支管理平台的差旅申请功能十分强大。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能让员工无需手动填写繁琐的表单，大大节省了时间和精力，使智能报销流程从源头就更加高效。

• 商旅订购轻松搞定
  平台的商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成所有的差旅预订，无需在多个网站之间切换，既节省了时间，又提高了预订的准确性，为智能报销流程提供了便利。

• 发票采集精准无误
  发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的识别技术，系统可以快速准确地读取发票上的关键信息，确保数据的准确性和完整性，为后续的报销和入账环节提供可靠的基础，保障智能报销流程的顺利进行。

• 自动记账高效省心
  自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动进行繁琐的记账操作，系统会自动完成，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，让智能报销流程更加智能化。

合思产品核心亮点闪耀

• 技术创新实力雄厚
  合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的技术研发实力。在智能报销流程的研发上，投入了大量的资源和精力，不断探索和创新，为企业提供更加先进、高效的解决方案。

• 生态连接无缝对接
  基于广泛连接的生态，合思能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种生态连接的优势使得企业在使用合思产品时，可以与其他系统进行集成，避免了数据孤岛的问题，让智能报销流程更加顺畅。

• 数据安全保驾护航
  合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性和可靠性。在数字化时代，数据安全至关重要，合思的安全措施让企业可以放心地使用智能报销流程，不用担心数据泄露的风险。

• 智能管理决策辅助
  合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现智能决策辅助。通过对大量数据的分析和挖掘，系统可以为企业管理者提供有价值的信息，帮助他们做出更加明智的决策，让智能报销流程不仅仅是一个报销工具，更是企业管理的有力助手。

合思产品为企业创造价值

• 降本增效成果显著
  合思产品能够帮助企业降低运行成本。例如，某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。通过智能报销流程，企业可以减少人工操作，提高工作效率，从而降低成本。

• 提升效率融合贯通
  合思产品可以提高财务管理效率，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。智能报销流程让财务工作更加自动化、智能化，减少了繁琐的流程和人工干预，提高了财务工作的质量和效率。

• 合规经营杜绝风险
  合思产品能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，保障企业合规经营。在电子凭证数字化转型的过程中，合规是企业必须要考虑的问题，合思的智能报销流程可以帮助企业遵守相关法规和政策，降低合规风险。

• 驱动决策构建模式
  合思产品推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。通过智能报销流程收集和分析的数据，企业可以更好地了解自身的财务状况和业务情况，从而做出更加科学的决策，提升企业的竞争力。

合思产品典型使用场景多样

• 差旅管理轻松高效
  在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。智能报销流程让差旅管理更加便捷、高效，员工可以专注于工作，财务人员也可以减少繁琐的报销处理工作。

• 财务报销自动管理
  在财务报销场景中，系统自动进行合规校验、审核复核，减少审批流程，实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。智能报销流程让财务报销更加规范、透明，减少了人为因素的干扰，提高了报销的准确性和效率。

• 档案管理智能升级
  在会计档案管理场景中，合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率。智能报销流程与会计档案管理相结合，让档案管理更加智能化、数字化，方便企业进行查询和利用。

• 架构调整联动预测
  企业在进行组织架构调整时，可基于合思的电子会计档案系统将过往销售数据按照新的组织架构计算销售业绩，实现多维度联动和趋势预测。智能报销流程不仅可以处理日常的报销业务，还可以为企业的战略决策提供支持。

合思产品成功案例见证实力

• 零食品牌节约成本
  某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能报销流程帮助该品牌降低了成本，提高了效率，提升了财务管理水平。

• 企业降本增效显著
  某企业通过合思“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。智能报销流程为该企业带来了实实在在的效益，让企业在市场竞争中占据了优势。

• 阅读品牌提升效率
  某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，提升了档案整理效率，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力成本和纸张浪费，实现了财务全流程数字化闭环。智能报销流程让该品牌的财务管理更加精细化、科学化，提高了企业的运营效率。

• 教育品牌档案管理升级
  某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上。智能报销流程为该品牌的会计档案管理带来了质的飞跃，提高了档案管理的安全性和可靠性。

合思产品市场定位独具优势

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够整合多种资源，实现全场景覆盖。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用产品并实现预期效果。智能报销流程是合思产品的核心优势之一，能够为企业提供更加高效、便捷的报销体验。

合思产品价值与未来展望

合思的无需报销解决方案能够帮助企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。通过应用合思产品，企业可以提升财务管理效率，保障财务数据安全，实现合规经营，为企业的可持续发展提供有力支持。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持技术领先地位。在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，实现全球化布局。

如果您的企业也想体验智能报销流程带来的便捷和高效，现在就行动起来吧！合思提供免费试用服务，新客户可在一个月的无忧体验版中感受产品的优势和价值。拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业的多样化需求。现在就拨打 400 – 105 – 6505 联系我们，或者访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。