在当今数字化浪潮迅猛推进的时代，数电票正以前所未有的速度在市场中扩张。相关政策明确指出，2025年要完成数电票全覆盖。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。随着数电票的广泛应用，企业在财务档案管理方面遭遇了全新的挑战。
从政策层面来看，电子发票的接收已经具备合法合规性。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，明确满足相关条件的企业可以仅以电子形式进行归档。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，这意味着电子会计凭证可以以电子形式保存并形成电子会计档案。在此背景下，企业的财务档案管理信息化建设亟待加强，需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代档案管理痛点剖析
在纸电混合时代，企业在档案管理方面面临着诸多痛点，如同深陷困境难以自拔。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本花费巨大。纸质凭证输出需要大量的耗材，同时还需要专门的档案室、档案柜等存储空间，这无疑增加了企业的显性成本。而且，纸质档案储存占地大，档案数据没有进行有效的汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则深受档案数据量大的困扰。整理档案需要耗费大量的时间，他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。长期处于这样的工作状态下，财务人员的工作热情逐渐降低，工作效率也受到了影响。
业务人员在日常工作中也面临着繁琐的流程。在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程不仅耗费时间，还容易出现票据丢失等问题。
合思档案整体解决方案策略概述
合思档案为企业提供了一套综合性、有效性的整体解决方案，如同为企业的财务档案管理开启了一扇新的大门。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收。
同时，合思档案将管理与服务相融合，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合。针对不同角色，合思档案提供了针对性的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理；为归档员/财务提高工作效率；为外部审计实现档案外审在线化。
合思档案核心模块揭秘
合思档案的核心模块功能强大且独特，为企业的财务数据数字化管理提供了有力的支持。
它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，包含发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块。通过这些模块，企业可以对财务档案进行全面、高效的管理。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这使得企业在需要查询档案数据时，能够快速、准确地获取所需信息。
档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子档案还是纸质档案，都可以通过该解决方案进行有效的管理。
数电票解决方案更是实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，大大提高了数电票管理的效率。
合思档案竞争优势凸显
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势，让企业在选择时更有信心。
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为了企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的财务数据能够得到全面、准确的管理。
其100%自动归档功能，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在当前严格的政策环境下，企业选择合思档案能够确保财务档案管理的合规性。
同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对市场的变化。
合思档案成功案例展示
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过使用合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
某企业年单据量达到2.6亿，使用合思档案后，实现了业务+财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次。通过合思档案的解决方案，该企业实现了业财一体，管理更加自动化，流程得到了精简，成本也得到了有效控制。
世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年。这充分展示了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的优势。
某企业通过合思档案的解决方案统一储存数据，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W+/年。合思档案帮助该企业实现了数据的有效管理，提高了企业的运营效率。
中国最大的K12民办教育集团之一以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案为该集团的财务档案管理带来了全新的变革。
合思档案服务体系解读
合思档案拥有全面、专业的服务体系，为企业的财务数据数字化管理提供了全方位的保障。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业能够及时获得合思档案的服务支持。
合思档案提供多源采集服务，接口互联，自主采集，支持多种格式，还支持手动采集，自主补录。无论企业的档案数据来源如何，合思档案都能够进行有效的采集和管理。
其智能制档功能，规则引擎自动组装，字段映射查阅便捷，还有“四性检测+业务检测”双模式检测方案。这确保了档案数据的准确性和合规性。
档案管理多场景适配，权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号。合思档案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业提供个性化的服务。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数据数字化管理是企业实现可持续发展的关键。合思档案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。它实现了企业全面数字化，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，实现企业效益最大化。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案是值得信赖的解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数据数字化管理的新征程。
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