在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。
好想你：传统财务档案管理的困境
-
红枣巨头的辉煌与烦恼
好想你健康食品股份有限公司，这家成立于1992年的企业，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点，年凭证数更是达到3.6W + 。如此庞大的业务规模，使得好想你的财务档案管理工作面临着巨大的挑战。 -
传统管理痛点凸显
在传统的财务归档模式下，好想你的财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。繁琐的核对工作不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了工作效率，也给企业的财务管理带来了诸多不便。在会计审计电子化的大趋势下，好想你急需一套高效的解决方案来解决这些问题。
合思档案：为好想你量身定制的解决方案
-
数据同源：打破壁垒提升效率
合思档案为好想你提供了一套全面的解决方案，其中“打破壁垒，数据同源”是其核心亮点之一。通过合思档案，财务人员可以实现便捷利用，一键联查相关数据，大大提升了工作效率。在会计审计电子化的过程中，数据的一致性和关联性至关重要。合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，确保了数据的同源性和准确性，为财务人员提供了更加便捷、高效的工作方式。 -
自动组装：审计便捷新体验
在审计方面，合思档案的“自动组装，审计便捷”功能为好想你带来了全新的体验。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。在传统的审计过程中，审计人员需要花费大量时间整理和核对纸质档案，而合思档案的自动组装功能可以将相关数据自动整合，审计人员可以直接在系统中进行审计，节省了大量的时间和精力。同时，系统内的多维检索能力也满足了多场景查询需求，使得审计工作更加精准、高效。 -
实物管理：高效匹配精准定位
除了电子数据的管理，合思档案还提供了实物高效管理的解决方案。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物的位置。这一功能解决了传统纸质档案管理中实物查找困难的问题，提高了档案管理的效率和准确性。在会计审计电子化的背景下，实物档案的数字化管理也是企业财务管理的重要环节。合思档案的这一功能为好想你实现了实物档案与电子档案的一体化管理，提升了企业的整体管理水平。 -
全生命周期管理：便捷调阅免组装
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。从智能采集、预归档服务到基础管理、档案服务等环节，合思档案都提供了全面的支持。在会计审计电子化的过程中，全生命周期管理可以确保电子凭证的安全、完整和可追溯性。好想你通过使用合思档案，实现了所有凭证、资料的电子形式存储和检索，提高了企业的财务管理效率和合规性。
好想你：使用合思档案后的显著成效
-
效率提升：大幅减少人工耗时
好想你在使用合思档案后，取得了显著的成效。在人工耗时方面，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这一系列数据表明，合思档案的使用大大提高了好想你财务人员的工作效率，使得他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。在会计审计电子化的推动下，企业的财务管理效率得到了极大的提升。 -
成本节约：预计年省20万
除了效率提升，合思档案还为好想你带来了可观的成本节约。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔不小的开支。在当前经济环境下，企业需要通过优化管理流程、降低成本来提高竞争力。合思档案的使用为好想你实现了降本增效的目标，帮助企业在市场竞争中占据更有利的地位。 -
业财融合：电子存储检索无忧
使用合思档案后，好想你实现了业财融合的提升。所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，系统内可视化管理档案数据，一目了然。这不仅方便了财务人员的工作，也为企业的管理层提供了更加准确、及时的财务信息。在会计审计电子化的过程中，业财融合是企业实现数字化转型的关键。合思档案为好想你搭建了一个业财融合的平台，促进了企业各部门之间的协同合作，提高了企业的整体运营效率。
合思档案：引领企业财务数智化转型的未来
-
重要意义：降本增效合规运营
合思档案在企业财务数智化转型中具有重要意义。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在会计审计电子化的趋势下，合思档案为企业提供了一套完整的解决方案，帮助企业实现电子凭证的全流程无纸化管理，提高了财务管理的效率和准确性，降低了企业的运营成本和风险。 -
发展展望：推动电子凭证数字化转型
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了良好的效益。合思档案帮助企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。未来，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。 -
CTA：免费试用开启财务数智化之旅
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。现在点击免费试用，即可体验合思档案带来的便捷与高效。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，欢迎扫描二维码了解合思档案和更多案例。让我们一起携手合思，开启会计审计电子化的新篇章，共同迈向财务数智化转型的未来。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/5533.html
