在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型宛如一场不可阻挡的变革风暴，正席卷着各行各业。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以科技之力为企事业单位的财务数智化转型保驾护航。合思怀揣着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市搭建直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人携手合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的价值。合思凭借其先进的解决方案，在企业财务数字化转型的道路上扮演着至关重要的角色，为众多企业指引着前行的方向。
典型客户：动力源的财务痛点困局
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，在2021年与合思展开财务数字化合作之前，动力源却深陷财务管理的困境之中。
动力源拥有大量自研系统，这些系统犹如一个个独立的“孤岛”，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据还得由财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠人工操作，导致假票、错票、重票的情况时有发生，严重影响了项目财务合规。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，进一步加剧了项目财务合规的风险。
合思方案：破解动力源财务难题密码
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，量身定制了一套全面的解决方案，为动力源的项目财务合规管理带来了新的转机。
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系统数据同步，打破信息壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流动，打破了信息壁垒，为项目财务合规提供了坚实的数据基础。 -
无需报销模式，重塑商旅流程
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规，有效保障了项目财务合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
强大连接能力，加速数据流转
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步推动了项目财务合规的实现。 -
多系统集成，提供一站式体验
合思帮助动力源实现了多系统集成，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，提供了一站式的新体验。员工只需在一个系统中即可完成所有的财务操作，大大提高了工作效率，也减少了因操作繁琐而导致的错误，为项目财务合规提供了有力的保障。
显著成果：动力源财务变革新飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在项目财务合规方面取得了重大突破。
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效率提升，周期缩短
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了整个公司的资金流转效率，为项目财务合规提供了更有利的条件。 -
成本节约，人员减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，进一步提升了项目财务合规的水平。 -
员工体验优化，合规消费升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地进行消费，同时也确保了消费的合规性，为项目财务合规提供了有力的支持。 -
财务管控加强，合规性显著提高
对于财务部门来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员可以更加精准地对费用进行管控，确保每一笔支出都符合公司的财务制度和相关法律法规，降低了财务风险，提高了项目财务合规的水平。
总结展望：合思引领财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了效率的显著提升和成本的有效控制，成功帮助企业解决了诸多财务难题，实现了降本增效和合规经营，为项目财务合规提供了强有力的保障。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功，进一步推动项目财务合规的发展。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
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