会计数字化工具助力企业财务数智化转型

会计数字化工具助力企业财务数智化转型
在当今数字化转型的汹涌浪潮下,企业面临着日益增长的财务数智化需求。如何借助高效的财务管理实现降本增效、合规经营,已成为众多企业关注的核心焦点。随着企业规模的不断扩大和业务的日趋复杂,传统的财务管理方式逐渐暴露出诸多弊端,如数据孤岛、流程繁琐、效率低下等问题,严重制约了企业的发展。

北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其独特的解决方案在市场中脱颖而出。它的出现,为企业解决传统财务管理难题提供了全新的途径。越来越多的企业意识到,借助先进的科技手段实现财务数字化转型,是提升企业竞争力的关键所在。而合思凭借丰富的经验和强大的技术实力,成为了众多企业的首选会计数字化工具。

合思全景洞察:一站式财务数智化服务

合思致力于成为企业财务数智化的得力伙伴,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思这一会计数字化工具,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。

核心科技解码:合思产品功能大揭秘

合思费控系统作为一款强大的会计数字化工具,具备诸多实用功能。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超 95%的发票采集需求。同时,还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。

合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资,且消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。此外,合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时又省事。

合思 BI 能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。

合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。例如,可将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

优势对比剖析:合思领先传统财务管理

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真切感受到了数字化带来的便利。以某大型企业为例,应用前员工报销周期普遍长达 4 周,而应用合思这一会计数字化工具的财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。

传统财务管理方式下,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,而合思可以实现多系统集成,数据互通。如某集团企业,通过合思费控实现多端系统统一收口(3→1),财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。

与一些功能单一的费控产品相比,合思的产品功能更加丰富和全面。它不仅可以实现费控报销、预算管控等基础功能,还能提供财务收支经营分析、电子会计档案管理等增值服务,满足企业多样化的财务管理需求。

部分费控产品在与第三方系统对接时存在困难,而合思凭借其强大的开放平台和系统集成能力,能够广泛连接各类第三方系统,如 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。

行业案例鉴证:合思应用效果显著

动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台等会计数字化工具后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。

汉威科技集团作为集团性公司,财务数字化需求集中在成本增效、预算管控等方面。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等会计数字化工具后,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。采用合思费控 + 银企直连等会计数字化工具后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业。应用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台等会计数字化工具后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

展望未来征程:选择合思开启财务新篇

合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的行业经验,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和数字化转型。作为一款优秀的会计数字化工具,合思在企业财务管理领域发挥着重要作用。

在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加优质、个性化的财务数智化解决方案,助力更多企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

众多不同行业的企业选择合思并取得了显著的成效,这充分证明了合思的实力和价值。相信在未来,会有更多的企业加入到合思的大家庭中,共同开启财务数智化的新篇章。

如果你正在为企业的财务管理难题而烦恼,不妨选择合思这一会计数字化工具,让合思为你的企业发展保驾护航,实现财务的精细化管理和高效运营。点击免费试用,体验合思带来的全新财务管理变革!

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