在财务数字化的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司无疑是一家具有代表性的企业。这家成立于1995年的公司，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也曾面临诸多困境。合思的出现，为其解决了一系列难题，让我们一同深入了解这个精彩的案例。
困境重重：动力源财务数字化转型前的迷茫
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，还基于OA系统开发了报销系统。但理想很丰满，现实却很骨感，整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，繁琐程度可想而知。而财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让财务工作效率提升成为了遥不可及的梦想。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让动力源的财务工作雪上加霜。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了财务工作的难度。
精准施策：合思为动力源量身定制解决方案
合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为动力源提供了一套针对性极强的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业财务数据的“任督二脉”，让数据能够顺畅流动，为财务工作效率提升奠定了坚实基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让财务工作变得更加高效、便捷，有力地推动了财务工作效率提升。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了财务工作效率。
稳步推进：解决方案的落地实施之路
合思与动力源团队紧密合作，开启了解决方案的实施之旅。首先进行系统对接的前期准备工作，对动力源现有系统的数据进行全面梳理和深入分析。这一步骤就像是为建造高楼大厦打好坚实的地基，确保后续工作能够顺利开展。
接着，逐步完成HR系统、BPM系统等与合思费控的同步工作。在这个过程中，合思团队严谨细致，确保数据准确无误地传输和整合。每一个数据的流转都经过严格的把关，为财务工作效率提升提供了可靠的数据保障。
为了让动力源员工能够熟练使用新系统和新流程，合思对员工进行了全面的培训。通过培训，员工熟悉了无需报销流程和系统操作，保障了新流程的顺利推行。员工们逐渐掌握了新的工作方式，为财务工作效率提升注入了新的活力。
成效显著：动力源收获转型硕果
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这一巨大的变化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，有更多的时间和精力投入到业务工作中，有力地促进了财务工作效率提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量时间在基础的单据处理和发票校验等工作上，而是将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提升了财务工作的质量，也进一步推动了财务工作效率提升。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利，也提高了员工对财务工作的满意度，为财务工作效率提升营造了良好的氛围。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。他们能够将更多的时间和精力放在财务管理的核心工作上，进一步提升了财务工作效率。
高度认可：动力源对合思解决方案的赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源的认可，充分证明了合思解决方案的有效性和专业性，也为其他企业提供了有力的参考。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨像动力源一样选择合思。借助合思的专业解决方案，您的企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，实现财务工作效率提升。
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