在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为众多企事业单位提供了卓越的产品和服务,帮助企业挖掘出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上,让每一份资源都发挥出最大的效用。今天,就让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团,一同探寻智能费用管理平台如何为企业带来变革。
创新先锋:汉威科技集团的辉煌征程
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,在创业板首批上市的光环下闪耀前行。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。多年来,汉威科技集团凭借其卓越的技术和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供了全面的解决方案。在不断拓展业务版图的过程中,汉威科技集团也面临着财务收支管理方面的挑战,如何实现更高效、更合规的财务管理,成为了企业发展的关键需求。
量身定制:合思智能费用管理平台解决方案
合思深知不同行业的企业在财务收支管理方面存在着独特的特点和痛点。基于多年的业务实践,合思为汉威科技集团提供了一套匹配度极高的财务收支管理解决方案,智能费用管理平台在其中发挥了核心作用。
– 全场景覆盖的费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡的模式,全面覆盖了因公消费的全场景。这一举措打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。智能费用管理平台让每一笔费用的支出都有迹可循,从员工提交申请的那一刻起,到最终的费用报销完成,整个过程都在系统的严格监控之下,确保了费用支出的合规性、透明性和可追踪性。
– 精准高效的付款管理
合思付款统一集成了采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票问题。通过智能费用管理平台,实现了供应商一站式的线上对账,让付款流程更加精准高效。基于“合同管理”和“应付台账”,平台能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,避免了借付、漏付、多付等情况的发生,大大提升了成本精细化核算的效率,为企业的经营策略制定提供了有力的支持。
– 便捷流畅的收款管理
合思收款为汉威科技集团提供了个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。通过智能费用管理平台,一键开票功能极大地缩减了开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,显著提升了销售客户服务效率。
显著成效:合思方案为汉威科技集团带来的价值提升
合思的智能费用管理平台解决方案在汉威科技集团的应用中取得了显著的成果。
– 降本增效,合规经营
合思费控助力汉威科技集团实现了降本增效和合规经营的目标。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这不仅减少了人工操作的繁琐和错误,还确保了费用支出的合规性和透明度。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更好地控制成本,提高资金使用效率。
– 成本核算精细化
合思付款基于先进的管理理念和智能费用管理平台,合理规划、执行资金计划,让成本核算更加精细化。通过及时发起对公结算,避免了不必要的资金占用和浪费,提升了成本精细化核算效率。这有助于企业更好地了解自身的成本结构,为经营策略的制定提供准确的数据支持,推动业务的持续发展。
– 客户服务高效化
合思收款通过智能费用管理平台实现了收款流程的自动化和智能化,灵活的规则引擎帮助财务人员快速完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这不仅提高了工作效率,还提升了销售客户服务效率,增强了客户满意度,为企业赢得了良好的口碑和市场竞争力。
以动力源为例,合思的方案实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。我们有理由相信,汉威科技集团在使用合思的智能费用管理平台后,也能获得类似的积极成果。
优势彰显:合思智能费用管理平台的独特魅力
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
智能费用管理平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。它就像一位贴心的财务管家,帮助企业解决各种财务管理难题,释放员工的双手,让他们能够将更多的精力投入到创造性的工作中,助力企业实现业财融合。
携手合思:开启财务数智化新征程
在当前的经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营挑战。选择一款优秀的智能费用管理平台对于企业的发展至关重要。合思的智能费用管理平台以其卓越的性能、全面的功能和优质的服务,为企业提供了一个可靠的财务管理解决方案。
未来财务用合思,让有限更有效。如果您的企业也渴望提升财务管理效率、实现降本增效和合规经营,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在点击免费试用,亲身感受合思智能费用管理平台的魅力,开启企业财务数智化的新征程!
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