在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措宛如明亮的信号灯，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它犹如一把精准的手术刀，能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它又像一位精明的管家，有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。然而，现实中企业在电子会计档案管理方面却面临诸多痛点。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，如同陷入了数据的迷宫，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也难以避免；纸质档案受限于时间和空间，查找如同大海捞针，要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。COMMUNE幻师则存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的电子会计档案管理带来了新的曙光。
打通全流程，引领电子凭证管理变革
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借着敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一条顺畅的高速公路，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思档案的解决方案独具匠心。它打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源，为财务人员提供了便捷的利用方式，只需一键联查，就能轻松获取所需信息，工作效率得到了有效提升。在审计环节，它如同一位严谨的审计专家，自动组装档案，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。对于实物档案的管理，它借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的精准匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，方便快捷。财务审计提升在合思档案的助力下变得更加轻松高效。
合思档案系统上线后，企业仿佛拥有了一位智能的财务助手，可实现自动化归档和财务数据分析，减少人力成本，提高效率。同时，它还能深度分析档案数据，满足内审需求，为企业的财务管理提供有力支持。
核心功能显优势，成本合规双保障
合思档案不仅拥有全面的解决方案，还具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等核心功能，如同一个功能强大的财务工具箱，为企业的电子会计档案管理提供了全方位的支持。它还具备成本节约、合规性强、利用便捷等优势，成为企业财务管理的得力助手。
合思档案的功能蓝图设计精妙。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，让档案管理更加高效。在电子会计档案全生命周期管理方面，涵盖了采集、制、管、用四个环节。智能采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，如同一位高效的信息采集员，快速准确地收集档案信息。预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的整理和存储提供了坚实的基础。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等，做到了精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，确保了档案的安全和规范。档案利用可进行多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让档案的利用更加便捷高效。财务审计提升在合思档案丰富的功能支持下得到了有力保障。
合思档案自动化归档告别了重复性工作，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。在成本节约的同时，合思档案还严格遵循相关法规和标准，确保企业的合规经营。
多行业成功案例，见证降本增效奇迹
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，如同璀璨的明珠，照亮了企业电子会计档案管理的前行道路。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，成为企业财务管理的可靠伙伴。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，仿佛为财务工作按下了加速键，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。这些成功案例充分证明了合思档案在提升企业财务管理水平、实现财务审计提升方面的卓越能力。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、多行业的成功应用案例，成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的不二之选。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，提升企业的财务管理水平，实现财务审计提升，不妨选择合思档案。现在点击免费试用，开启您的电子会计档案管理新时代！联系我们，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com ，扫描二维码还可了解合思档案和更多案例。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/5544.html
