在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，率先引入合思智能费用管理平台，实现了财务数字化的重大突破，取得了令人瞩目的核心成效。应用合思智能费用管理平台后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。此外，通过多系统集成与数据互通，操作体验全面革新，为企业财务数字化转型奠定了坚实基础。接下来，让我们深入了解动力源与合思智能费用管理平台的合作故事。
动力源：行业先锋遭遇转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有极高的声誉。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投入资源自建多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间存在严重的壁垒，数据难以实现有效流通，导致实际效果与预期目标相差甚远。
到了2021年，动力源面临着更为严峻的挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套先进的财务数字化解决方案来突破困境。
合思方案：精准把脉化解转型难题
面对动力源的困境，合思智能费用管理平台凭借其强大的功能和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
– 数据互通：打破系统壁垒
合思智能费用管理平台将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与平台进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与平台对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地掌握业务成本情况。系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
– 无需报销：革新消费模式
合思智能费用管理平台推出的“无需报销”模式，为动力源带来了全新的消费体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差旅标准的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以实现统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。
成效显著：转型之路硕果累累
合思智能费用管理平台的实施，为动力源带来了显著的成效和丰硕的成果。
– 效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，这一巨大的变化让员工切实感受到了数字化转型带来的便利。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
– 流程简化：填报时间大幅缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验得到了质的提升。
– 合规管控：费控更精准有效
财务审批有了更加充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
– 全程管控：管理决策更加高效
通过合思智能费用管理平台，动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
高度认可：动力源人员积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思智能费用管理平台给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
未来展望：携手共进再谱新篇
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入探索财务数字化应用，进一步提升企业的财务管理水平和运营效率。随着数字化技术的不断发展，合思智能费用管理平台也将不断升级完善，为动力源提供更加优质、高效的服务。
北京动力源科技股份有限公司在合思智能费用管理平台的帮助下取得了显著成效，为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。在当前经济环境下，其他企业若想提升财务数字化水平，实现降本增效的目标，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的智能费用管理平台。
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