在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接关系到其核心竞争力。而费用透明化管理作为财务管理的重要一环，越来越受到企业的重视。今天，我们就来看看北京动力源科技股份有限公司是如何通过与合思合作，实现费用透明化管理，进而推动财务数字化转型的。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是一家极具实力的高端制造企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。公司拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。如此规模的企业，在业务运营过程中，必然面临着复杂的财务管理问题，而费用透明化管理正是其中的关键。
动力源的财务管理困境与转型需求
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，对于企业的可持续发展至关重要。动力源作为一家业务广泛的企业，面临着复杂的业务需求，传统的财务管理方式已难以满足其发展需要。费用管理的不透明、流程的繁琐以及效率的低下，成为了企业进一步发展的阻碍。因此，动力源急需一套更高效的财务解决方案，以实现费用透明化管理，推动财务数字化转型。
合思量身定制的解决方案
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无需报销的全流程解决方案
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案不仅提高了费用管理的效率，还实现了费用透明化管理，让企业对每一笔费用都了如指掌。 -
全链路L4级费用控制管理平台
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是为动力源的费用管理带来了质的飞跃。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。通过这一平台，动力源实现了费用透明化管理的全面升级。
合思解决方案的实施步骤
合思深知动力源作为一家全球化业务的企业，对财务管理的要求极高。因此，在实施解决方案时，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，配合动力源企业全球化业务，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，逐步实现财务数字化转型。首先，合思对动力源的现有财务流程进行了全面梳理，找出了存在的问题和痛点。然后，根据动力源的实际需求，对解决方案进行了定制化开发。在实施过程中，合思与动力源密切合作，确保每一个环节都顺利推进。通过逐步优化和完善，最终实现了费用透明化管理和财务数字化转型。
合作带来的显著成果
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效率大幅提升
实施合思解决方案后，动力源实现了300%的效率提升，大幅提高了财务工作的处理速度。原本繁琐的费用报销流程变得简单快捷，员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销单，财务人员也无需再进行繁琐的审核和记账工作。费用透明化管理让每一笔费用都清晰可见，大大提高了工作效率。 -
成本显著节约
合思解决方案还帮助动力源节约了50%的人员成本，优化了人力资源配置。通过自动化的费用管理流程，减少了人工操作，降低了人力成本。同时，费用透明化管理也让企业能够更好地控制费用支出，避免了不必要的浪费，进一步节约了成本。 -
员工满意度提升
员工报销周期缩短了3周，这一变化提升了员工的满意度和工作积极性。以往，员工报销费用往往需要等待很长时间，影响了员工的资金周转和工作积极性。现在，通过合思的解决方案，员工能够快速报销费用，感受到了企业对他们的关怀和支持。费用透明化管理也让员工对自己的费用支出有了更清晰的了解，增强了员工的责任感和合规意识。
动力源的高度评价
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力企业实现了财务数字化转型和降本增效。合思的专业团队和优质服务，让动力源感受到了合作的价值。费用透明化管理不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的发展提供了有力支持。
行动号召
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