在商业的广阔天地里，企业如同在波涛中航行的船只，财务问题常常是暗礁，影响着航行的顺畅。今天，我们就来认识几家不同领域的企业，看看它们是如何在合思的助力下，成功避开暗礁，实现财务工作效率提升的。
有一家国民经典零食品牌，畅销30余年，年单据量达2.6亿。它就像零食界的一艘巨轮，有着覆盖全国的销售版图。还有一家企业，主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单，如同一位忙碌的快递员，每天要处理大量的包裹。另外，一家知名头部数字阅读品牌，在业务发展中也面临着诸多财务方面的挑战。以及世界500强旗下教育服务品牌，在企业运营里财务问题成为了发展的阻碍。它们都在寻找着提升财务工作效率的良方。
企业困境：财务迷雾待驱散
- 零食巨头的繁琐迷宫
这家国民经典零食品牌，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，就像一个错综复杂的迷宫，既繁杂又低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值，财务工作效率提升迫在眉睫。 - 业务庞杂的报销难题
业务覆盖面极广的企业，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值复核工作，不仅容易出错，而且效率低下，财务工作效率提升成了企业的心头大事。 - 数字阅读的整合困境
知名头部数字阅读品牌的数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低，急需实现财务工作效率提升。 - 教育品牌的档案困局
世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通。结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险，财务工作效率提升势在必行。
合思方案：智慧之光引方向
- 零食品牌的无忧之道
针对国民经典零食品牌，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，差旅申请后可通过合思商城订购或TMC订购，还有相应的对账单。在财务核算、记账环节，有对账结算中心，可线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也可线下统一开票、线下结算、手工记账。在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，为财务工作效率提升提供了有力支持。 - 业务企业的便捷之旅
对于业务覆盖面广、订单处理量大的企业，合思提供无需报销的“消费入账归档”解决方案。打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，有效促进了财务工作效率提升。 - 阅读品牌的转型之钥
知名头部数字阅读品牌与合思合作，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。保证了财务准确性，审计通过，符合上市要求，还提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，显著提升了财务工作效率。 - 教育品牌的档案革新
世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，自动封装接口40种 + ，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。接口传输方式有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，还能实现自动归档，涵盖智能组单、四性检测等多个环节，有力推动了财务工作效率提升。
方案落地：步步为营见真章
- 零食品牌的有序推进
国民经典零食品牌在实施合思方案时，员工先进行差旅申请，经业务审批后，可在合思商城或TMC进行订购。财务方面，通过对账结算中心进行相应的结算和记账操作。档案管理按合思环节和其他TMC环节的不同要求进行处理，有条不紊地实现了财务工作效率提升。 - 业务企业的逐步优化
业务覆盖面广的企业签约合思后，从申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化等方面逐步推进解决方案的实施。让员工体验到快速审批、无需取票、无需垫资的便捷，在不断优化中实现了财务工作效率提升。 - 阅读品牌的流程升级
知名头部数字阅读品牌在合思的协助下，按照“消费 – 入账 – 归档”的流程，逐步完成业财平台建设。提升了财务的准确性和及时性，通过流程升级实现了财务工作效率提升。 - 教育品牌的档案整合
世界500强旗下教育服务品牌在采用合思方案时，先进行档案数据的收集，通过各种接口传输方式将数据整合。然后利用自动归档功能，对档案进行智能组单、四性检测等处理，实现了档案的有效管理，进而实现了财务工作效率提升。
显著成效：数据说话展实力
- 零食品牌的降本增效
国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有力证明了财务工作效率提升。 - 业务企业的协同飞跃
业务覆盖面广的企业“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本，充分体现了财务工作效率提升。 - 阅读品牌的全面升级
知名头部数字阅读品牌增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。降本方面，减少差旅超标情况，降低人力成本和纸张浪费，节约空间成本。合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型，全方位实现了财务工作效率提升。 - 教育品牌的管理变革
世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，充分展示了财务工作效率提升。
客户心声：真实反馈显价值
- 零食品牌的认可
国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业认为解决方案可供其他门店企业参考，对合思助力财务工作效率提升表示认可。 - 业务企业的赞赏
业务覆盖面广的企业与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。该企业认为值得广泛借鉴，高度肯定了合思在财务工作效率提升方面的作用。 - 阅读品牌的期待
知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，对合思持续推动财务工作效率提升充满期待。 - 教育品牌的信心
世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。认为财务管理效率提升、成本降低效果显著，是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例，对合思助力财务工作效率提升满怀信心。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思。我们拥有敏捷的财务收支管理平台，为您提供专业的解决方案。合思具有强大的功能和优质的服务，能够帮助企业实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本。众多企业选择合思后都取得了显著的成效，您还在等什么呢？点击免费试用，拨打400 – 105 – 6505与我们联系，开启企业财务数字化转型之旅，让合思助力您的企业实现财务工作效率提升。
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