在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在财务数字化转型的征程中，也经历了从探索到突破的过程。
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。然而，随着时间的推移，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，实际效果与预期差距较大，项目财务合规也面临诸多挑战。
转型痛点：财务数字化迷雾待破
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操作体验困境：多系统掣肘合规之路
动力源在财务数字化转型中，多系统操作体验差成为了一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现操作失误。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，严重影响了工作效率，也对项目财务合规造成了阻碍。 -
系统割裂顽疾：数据分散信息滞后
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，项目财务合规难以得到有效保障。 -
业务复杂挑战：报销模式稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务处理的难度，给项目财务合规带来了巨大压力。 -
组织架构难题：流程繁复统一不易
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过 PC 端 OA 系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过 TMC 系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，这对项目财务合规的管理造成了极大的困扰。
合思方案：精准破解财务难题
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系统集成赋能：数据同步实时归集
合思为动力源提供了全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这实现了订单支出成本的实时归集和统计，为项目财务合规提供了有力的数据支持。 -
无需报销革新：消费合规流程简化
合思的无需报销功能为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了项目财务合规的水平。 -
连接能力升级：打破壁垒提效增速
合思费控系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，有力地保障了项目财务合规。
实施步骤：稳步推进方案落地
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全面评估规划：确定集成关键要素
合思团队首先对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理和评估。通过深入调研，确定了系统集成的关键数据和接口，为后续的对接工作奠定了坚实的基础，确保项目财务合规在实施过程中得到有效保障。 -
逐步对接优化：确保数据准确交互
按照规划，合思团队逐步将 HR 系统、BPM 系统等与合思费控进行对接。在对接过程中，严格把控数据的准确性和同步性，确保系统间的流畅交互。同时，持续对系统进行优化和调整，根据动力源的业务变化和反馈，不断完善解决方案，进一步提升项目财务合规的水平。 -
培训机制建立：熟悉新模式促合规
在无需报销功能的实施中，合思为员工提供了全面的培训，让他们熟悉新的消费和报销模式。同时，建立了相应的财务对账和审批机制，确保每一个环节都符合项目财务合规的要求，保障了企业财务流程的规范化运行。
实施成果：显著效益见证价值
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操作体验革新：效率提升成本节约
合思解决方案实施后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本，为项目财务合规提供了坚实的保障。 -
员工体验升级：流程简化消费便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷的服务，也进一步促进了项目财务合规的实施。 -
财务管控优化：合规结算价值提升
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，为项目财务合规提供了有力的支持。 -
管理决策升级：全程管控动态掌握
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，有效保障了项目财务合规。
动力源反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。
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