在企业的日常运营中，传统档案管理就像一座沉重的大山，给企业带来了诸多难以言说的痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金用于纸张、打印耗材等，还占据了大量的存储空间，使得原本就紧张的办公场地更加捉襟见肘。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串联起来进行分析利用，这对于项目财务合规决策来说，无疑是一大阻碍。
财务人员在面对海量的档案数据时，更是苦不堪言。整理档案数据不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了他们的工作热情。每一张票据、每一份凭证都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误，影响项目财务合规。
业务人员也有自己的烦恼。出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交手续繁琐，耗费了大量的时间和精力。这不仅降低了工作效率，也增加了出错的风险，对项目财务合规造成潜在威胁。
传统档案管理还存在着高显性成本的问题。纸质凭证输出需要大量的耗材，档案室和档案柜等存储空间的需求也不断增加。这些成本的累积，如同雪球一般越滚越大，给企业带来了沉重的经济负担，也不利于项目财务合规的实现。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业的档案管理带来了新的曙光，有力地保障了项目财务合规。
合思档案全面解决方案：适配多样需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一个功能强大的百宝箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，为项目财务合规提供全面支持。
它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。就像一个智能的管家，将各种档案数据有条不紊地整理和收纳，确保项目财务数据的完整性和准确性，为项目财务合规奠定坚实基础。
单套制解决方案更是独具特色，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，使得财务档案证据链完整，如同给项目财务合规加上了一把坚固的锁，让企业能够更加放心地管理财务档案。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，进一步完善项目财务合规管理体系。
核心功能亮点：彰显独特优势
合思档案拥有一系列强大的核心功能，这些功能如同璀璨的星辰，闪耀着独特的光芒，为项目财务合规保驾护航。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，它能够实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。就像一个敏锐的猎手，能够精准地捕捉到各种会计资料，确保项目财务数据的及时获取和准确采集，为项目财务合规提供有力支撑。
智能制档功能更是让人眼前一亮。运用规则引擎自动组装会计档案，能够减少90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射实现查阅便捷，让财务人员能够更加轻松地获取所需的档案信息，提高工作效率，保障项目财务合规。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案保障项目财务合规的重要手段。它能够保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。如同一个严格的质检员，对每一份档案数据进行细致的检查，确保项目财务数据的质量和合规性。
大数据解决方案则为合思档案增添了强大的动力。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率。就像一个高效的处理器，能够快速处理大量的项目财务数据，为项目财务合规提供高效的数据支持。
显著收益：多层面体现价值
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，从多个层面体现出其对于项目财务合规的重要价值。
在降本增效方面，合思档案表现出色。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提高90%的检索效率，实现档案不打印。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了工作效率，让企业能够更加有效地“收紧钱袋子”，保障项目财务合规。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的财务数据能够更加流畅地流通和共享，为项目财务合规提供了更加完善的信息支持。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，从数据到决策。企业能够通过对档案数据的分析和挖掘，做出更加科学合理的项目财务决策，进一步保障项目财务合规。
资源重组也是合思档案带来的重要收益之一。它实现了企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。这使得企业的资源得到更加合理的配置，提高了企业的整体运营效率，为项目财务合规创造了良好的条件。
典型场景应用：展现强大实力
合思档案在多个典型场景中都有着出色的应用，充分展现了其对于项目财务合规的强大保障能力。
在共享调阅场景中，合思档案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这使得企业内部的各个部门能够更加方便快捷地获取所需的档案信息，提高了工作沟通效率，保障了项目财务信息的及时共享和合规使用。
数电票场景下，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现了数电票全流程闭环管理。这不仅规范了数电票的管理流程，还确保了数电票相关财务数据的准确性和合规性，为项目财务合规提供了有力保障。
实物备查场景中，合思档案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现了实物档案全流程管理定位。这使得企业能够更加清晰地掌握实物档案的情况，避免了档案丢失或损坏等问题，保障了项目财务实物档案的合规管理。
在外部审计场景中，合思档案更是发挥了重要作用。审计不进档案室，实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这不仅提高了审计效率，还保障了审计过程的合规性，为项目财务合规提供了可靠的外部监督。
客户成功案例：增强可信度
众多客户的成功案例，是合思档案保障项目财务合规能力的有力证明。
某企业年单据量高达2.6亿，通过合思档案实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本大幅降低，项目财务合规得到了有效保障。
世界上最大的重型装备制造商之一，采用合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，项目财务合规管理水平显著提高。
某企业通过合思档案打破了数据孤岛，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为项目财务合规提供了坚实的数据支持。
中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这使得该集团的项目财务合规管理更加规范和高效。
合思档案秉持以客户为中心的服务理念，致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，为项目财务合规提供全方位的保障。
合思档案在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，欢迎广大企业咨询合作。合思档案已获得众多客户的认可和好评，如广东某高校、中交集团、好想味等，选择合思档案就是选择专业、高效、合规的档案管理解决方案，为项目财务合规保驾护航。
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