在消费存量时代，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足，企业面临的压力与日俱增。在这样的背景下，企业开始深刻意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
连锁零售业的财务管理正站在新的历史节点上，面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，连锁零售企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，致力于为连锁零售企业提供专业的费用控制方案，助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙：连锁经营的财务难题困局
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。
鸣鸣很忙虽然拥有高效的门店运营管理体系，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。10000 + 门店的规模，使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
门店报销由总部财务负责，这一过程中也问题频出。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。鸣鸣很忙急需一套有效的费用控制方案来解决这些难题。
合思方案：多维度破解财务困局
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差旅报销：无需报销成本收缩
合思为鸣鸣很忙提供的费用控制方案中，无需报销解决方案成为一大亮点。该方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率。 -
发票管理：统一回收高效核算
合思的费用控制方案针对门店发票管理也有独特的解决办法。门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，让发票管理变得更加轻松。 -
车补核算：自动化精细管理
在车补核算方面，合思方案实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补核算的准确性和合规性。 -
采购流程：全流程精细管控
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，进一步优化了企业的费用控制。
合作成果：财务数智化效益凸显
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高周转率：行业领先优势
合思的费用控制方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，大大提高了企业的运营效率。 -
成本降低：采购成本显著下降
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一成果充分体现了合思费用控制方案在成本控制方面的强大能力，为企业节省了大量的资金，提升了企业的盈利能力。 -
财务自动化：结账期大幅缩短
合思系统帮助零食很忙实现了99.9%以上的财务自动化，结账期非常短。这为企业进一步的业务数据洞察打好了基础，让企业能够更加及时、准确地了解财务状况，做出科学的决策。 -
人员解放：释放精力专注业务
合思的费用控制方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
未来展望：合思引领连锁零售财务新趋势
财务数字化对于连锁零售业具有重要意义。在这个大家都在抢占市场份额的时代，财务数字化能够提升企业的效率，而效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程费用控制方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的服务网络，让合思能够为更多的连锁零售企业提供优质的服务。
如果您是连锁零售企业，正在为财务报销和运营管理难题而困扰，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的财务数智化费用控制方案。您还可以点击免费试用，亲身感受合思方案为企业带来的高效运营和净利润挖掘能力，共同开启连锁零售企业财务数智化的新征程。
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