在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在经营过程中，既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工的差旅体验。然而，传统的强硬压缩差标等方式，往往会影响企业的运营效率，显然已不可取。此时，企业亟需一套科学的解决方案来应对差旅管控难题。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。并且，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们深入了解合思在Fee控制数字化管理方面的一站式解决方案。
一站式差旅管控 开启Fee控制数字化管理新时代
合思以Fee控制数字化管理为核心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。通过这一解决方案，企业能够实现差旅管理的全流程数字化，大大提高了管理效率。
在“用”的方面，合思的全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。企业可以通过同屏比价功能，获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员都参与到差旅管控中来。此外，合思还前瞻探索AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业的Fee控制数字化管理带来了新的可能性。
核心功能优势 铸就Fee控制数字化管理坚实壁垒
合思的Fee控制数字化管理解决方案具有众多核心功能与优势，下面我们从几个方面详细阐述。
– 线上线下融合 差旅采购补助全覆盖
合思的解决方案实现了线上与线下的完美融合，涵盖了差旅、采购、补助等各个方面。企业可以享受机票、酒店大客户协议价托管服务，还能实现携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案让消费更加便捷，同时报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务管理效率。
– 国内国外兼顾 全球差旅资源整合
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源，实现了多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业能够轻松选择性价比最高的酒店。该解决方案覆盖73个热门国家，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，并且提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。无论是国内出差还是国外拓展业务，合思都能为企业提供全方位的支持，实现Fee控制数字化管理的全球化覆盖。
– 管控体验并重 智能差标与优惠保障
合思在Fee控制数字化管理中，既注重管控，又兼顾员工体验。智能差标功能实现了区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，让差标设置更加精准合理。同时，优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动，不仅能为企业节省成本，还能提高员工的满意度。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，及时发现问题并进行调整，实现对差旅费用的有效管控。
– AI规划助力 提升员工体验与管控效果
合思积极探索AI技术在Fee控制数字化管理中的应用，推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些功能从多个维度提升了员工的体验，让企业的差旅管控于无形。员工可以通过AI行程助手轻松规划行程，AI自动下单助手能够快速完成下单操作，节省时间和精力。AI风控功能可以实时监控差旅费用的使用情况，及时发现违规行为并进行预警。AI报告助手则能够生成详细的差旅分析报告，为企业管理者提供决策依据。
应用案例见证 Fee控制数字化管理实际成效
合思的Fee控制数字化管理解决方案在不同场景下都取得了显著的实际效果，下面我们通过几个具体案例来了解一下。
– 风控功能助力企业完善差旅制度
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思Fee控制数字化管理解决方案在风险防控方面的强大功能，能够帮助企业及时发现问题，避免不必要的损失。
– 合力省项目节省企业差旅费
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。这一案例表明，合思的Fee控制数字化管理解决方案不仅能够为企业节省成本，还能激励员工积极参与差旅费用的控制。
– 区县差标管控降低企业差旅成本
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例说明，合思的Fee控制数字化管理解决方案能够根据企业的实际业务需求，制定个性化的差旅管控方案，实现精准管控，有效降低企业的差旅成本。
– 合思档案提升企业档案管理效率
合思档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。这一案例充分展示了合思在Fee控制数字化管理中的档案管理优势，能够为企业提供高效、合规的档案管理解决方案。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在Fee控制数字化管理方面，能在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想体验Fee控制数字化管理带来的便捷与高效，不妨点击免费试用合思的全流程数智化差旅管理解决方案。北京合思信息技术有限公司联系方式：400 – 105 – 6505，www.hosecloud.com ，可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，开启企业差旅管控的新篇章。
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