合思助力企业电子凭证数字化转型，实现会计法规遵循新突破

在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，截至2023年12月1日，这项试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，企业在这场转型中面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且存在易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。同时，多数企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以控制。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证并存，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者表示涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也困难重重。这些问题的存在，让企业在会计法规遵循方面面临巨大挑战。

无需报销解决方案：开启转型新篇

面对电子凭证数字化转型的诸多难题，合思挺身而出，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户打造了全方位财务数智化服务体系，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，这不仅推动了企业经济业务流程的优化，更助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为企业在会计法规遵循方面提供了有力支持。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。同时，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，它能够广泛连接异构系统，零开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，具备强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据可实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接，进一步保障了企业在会计法规遵循上的准确性和规范性。

丰富功能概览：打造便捷体验

合思产品功能丰富多样，为企业提供了便捷高效的财务管理体验。员工可以通过系统在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。在商旅线上订购方面，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。

易商卡线下消费功能，让员工可以使用易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，减少了繁琐的报销流程。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了数据的准确性，有助于企业更好地遵循会计法规。

审核对账环节，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能则能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，保障了企业财务管理的合规性，促进了会计法规遵循。

核心亮点凸显：展现独特优势

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。它以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，这对于企业严格遵循会计法规具有重要意义。

合思财务收支管理平台能够实现业财深度融合，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，提升了政务服务效能，推动企业优化经济业务流程。合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。同时，它具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步保障了企业在会计法规遵循方面的全面性和准确性。

在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。此外，它还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答，确保企业在使用过程中能够始终遵循会计法规。

价值体现多元：助力企业发展

合思产品为企业带来了多方面的价值。电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的解决方案有助于推动这一目标的实现，让企业在会计法规遵循的同时，实现可持续发展。

合思的解决方案能够优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，为企业遵循会计法规提供了坚实保障。

基于电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。合思的产品能够助力企业实现这一转变，使企业在会计法规遵循的基础上，提升管理水平和竞争力。

合思的产品还有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。例如某大型移动通信集团在使用类似解决方案后，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元，这充分体现了合思产品在助力企业遵循会计法规的同时，实现了降本增效和可持续发展。

典型场景展示：呈现应用方式

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、易商卡线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率，确保了企业在商旅费用管理方面遵循会计法规。

在财务核算场景中，合思平台可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的工作量，提高了财务入账效率，保障了财务核算的准确性和合规性，有助于企业遵循会计法规。

在档案管理场景中，合思的电子会计档案管理方案可以实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案，确保了会计档案管理的规范性和安全性，促进了企业在档案管理方面遵循会计法规。

在费用管控场景中，合思平台可以设定预算上限，防止超支情况发生，同时通过数据分析和报表展示，帮助企业管理者实时掌握企业预算执行及员工出差消费情况，优化资源配置，保障了企业费用管理的合规性，推动企业遵循会计法规。

成功案例见证：彰显产品实力

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在会计法规遵循方面表现出色。

某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，同时也保障了财务管理的合规性，遵循了会计法规。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，降低人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，全方位遵循了会计法规。

某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，为企业在会计法规遵循方面树立了典范。

市场定位精准：凸显差异优势

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位精准，致力于解决企业财务数字化转型中的痛点问题，帮助企业在会计法规遵循方面实现新突破。

合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能够帮助企业推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销，这是其独特的差异化优势之一。

合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位财务数智化服务。与其他同类产品相比，具有更全面的功能和更强大的服务能力，能够更好地满足企业在会计法规遵循方面的多样化需求。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。良好的口碑和市场反响也是其市场定位与差异化优势的体现，证明了其在帮助企业遵循会计法规方面的实力和可靠性。

合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思为企业提供了有力的支持和保障，助力企业更好地遵循会计法规。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，同时提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。

如果您的企业也希望在电子凭证数字化转型中实现会计法规遵循，提升财务管理水平，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多详情，关注微信公众号获取最新资讯，添加小助手获取专业服务。现在点击免费试用，开启财务数字化转型之旅，让合思陪伴您的企业走向更加合规、高效的未来。