合思助力企业财务工作流自动化，开启数智化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》更是明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，彰显了政府推动电子凭证数字化的坚定决心。

在此大背景下，企业面临着数字化转型的必要性和紧迫性。作为企业核心职能之一的财务工作，实现数智化转型更是刻不容缓。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，助力企业实现财务工作流自动化，开启财务数智化转型的新篇章。

电子凭证数字化转型市场风起云涌

近年来，政策的持续推动让电子凭证数字化转型的市场形势愈发火热。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门召开启动会议，正式开展电子凭证会计数据标准试点工作。此后，2023年4月和2024年1月又陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

随着数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量呈现出大幅增长的态势，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%。从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0迅速增长到20%，发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票更是呈现出快速上升的势头。

市场调研结果也显示，企业对财务数字化的接受度和积极性颇高。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并且已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资来实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。由此可见，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。

企业转型痛点如荆棘满途

然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多痛点。

首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性，这些做法不仅影响了数据安全，也严重阻碍了数字化转型的成效。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，同时受制于企业内部信息化、数字化的瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，导致转型工作难以推进。

再者，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在纸电凭证混合的合规风险。而且，部分企业不查验电子凭证，这无疑会带来审计和税务风险。

最后，企业的电子凭证报销流程十分传统。大部分受访者仍需自己垫资订票、手工录入发票数据，还需要同时提交电子与纸质打印件，这种繁琐的报销流程极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

合思解决方案构建转型蓝图

针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决方案，以财务收支管理平台为核心，实现全流程数字化管理。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这将推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

此外，合思还通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等方面，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的问题。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

核心模块铸就转型利器

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有强大的功能，为企业的财务工作流自动化提供了有力支持。

合思费控管理模块提供差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务。通过易商卡进行日常开支，还能实现无纸化报销，大大提高了报销效率。

合思发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。

合思电子会计档案管理模块实现了档案全生命周期的电子化管理。其档案数据来源广泛，可连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。该模块具备接口传输功能，支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。同时，它还能实现自动归档，包括智能组单、四性检测等，并且提供档案借阅、移交、鉴定、销毁等功能。

合思的AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和制定决策。

合思优势凸显行业领先

合思在助力企业财务工作流自动化方面具有显著的竞争优势。

在技术创新方面，合思拥有先进的技术，能够实现电子凭证会计数据标准的应用，真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过规则引擎自定义搭建，合思能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。

在服务体系方面，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升企业的整体运营效率。

合思还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用和受益于合思的产品和服务。

成功案例见证转型成效

众多企业选择合思，并且取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该企业还打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。

某企业签约合思后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，降低人力成本和纸张浪费，节约空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现全场景无需报销，贴合双碳目标，推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。

完善服务保障使用体验

为了保障客户的使用体验和效果，合思提供了完善的服务体系。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户能够亲身体验产品的功能和优势。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的预算需求。

合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。此外，合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户更好地掌握和使用产品。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型过程中的痛点，取得了显著的成效，如节约成本、提高效率、提升管理效能等。

合思具有强大的技术实力、完善的服务体系和丰富的成功案例，能够为企业提供可靠的解决方案和优质的服务保障。在国家大力推进电子凭证数字化转型的当下，企业应积极响应国家政策，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就点击免费试用，开启您的财务工作流自动化之旅！