报销形式与政策解析:合思助力企业财务数字化转型

报销形式与政策解析:合思助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合却成了这一进阶过程中的关键制约点。过去,在粗放型经济增长模式的影响下,众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这无疑成为了财务升级道路上的最大阻碍。

企业的费用支出管理也面临着重重困难。费用存在于每一家企业,涉及到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,更是让企业管理者头疼不已。

在政策性数字化指引下,企业的管理视角逐渐从后端财务视角转变为公司全局视角。同时,随着社会数字化的升级,电子发票和电子档案政策倒逼企业加强费控管理。但目前,企业现有的管理方式既无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税,日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。

面对这些困境,合思为企业带来了专业的解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。

合思财务数智化:开启企业新征程

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业提供了坚实的后盾。

截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,是专精特新企业,其雄厚的实力和专业的服务赢得了市场的广泛认可。

合思平台:核心功能铸就优势

  • 分级费控 满足多元需求
    合思的费控管理能力可分级,涵盖了从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的不同阶段。这种分级模式能够满足不同企业在不同发展阶段的需求。
    在 L3 初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验得到了显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,工作效率大幅提高。
    到了 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。企业能够更加高效地进行费用管理,实现精细化运营。

  • 强大连接 拓展服务边界
    合思平台具有强大的连接能力。它能与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。无论是大型企业还是中小企业,都能根据自身需求进行灵活配置。
    同时,平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。通过提升企业的金融能力,进一步拓展了企业服务边界,为企业提供了更加全面的服务。

  • 数据赋能 推动业绩提升
    合思可实现数据赋能,合理运用业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。在自动化执行方面,平台对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大减少了人工操作的误差和时间成本。
    在精细化运营方面,基于数据分析,合思能够帮助企业发现运营过程中的低效问题环节。企业可以针对这些问题进行优化,从而推动各部门共同业绩提升。

  • 财务中台 自定义管理
    合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力。

行业应用:合思方案显成效

  • 医药行业:合规提效新选择
    医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高,且政策对合规要求严格等问题。中国某知名制药公司使用合思解决方案,定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,既满足了合规要求,又提高了报销和支付效率。通过合思的解决方案,该企业在费用管理方面实现了质的飞跃。

  • 软件行业:流程优化新突破
    软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,治理要求高。中国某上市软件服务公司使用费控软件提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,并通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能帮助该企业优化了费控流程,提高了管理效率。

  • 连锁经营行业:运营升级新动力
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,存在报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一模式降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。

在当前的政策环境下,全面电子化、数字化已成为趋势。基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统则是其中不可或缺的一部分。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。选择合思,能够助力企业实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将会进一步提高广泛连接能力,提供综合解决方案。合思在这方面具有领先优势,能更好地适应企业不断升级的费控管理需求。以费控管理为抓手,合思可帮助企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。

已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也值得拥有这样的优质解决方案。如果您想进一步了解合思的产品和服务,点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

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