在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，2004年于上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战，而合思为其提供的解决方案，在企业内控费用管理方面发挥了重要作用。
业务迷雾：动力源内控费用管理现状与痛点
在企业发展的进程中，财务数字化转型对于实现精细化闭环管理和降本增效至关重要。动力源作为一家业务广泛的企业，在内控费用管理上有着复杂的需求。传统的财务信息系统难以满足其精细化管理的要求，各个环节之间存在信息割裂，导致费用管理效率低下，难以实现有效的成本控制。例如，在费用报销环节，员工需要花费大量时间整理票据、填写表单，财务人员审核也面临繁琐的流程和巨大的工作量，而且容易出现错误和漏洞。同时，企业在商旅等因公消费场景中，缺乏统一的管理平台，难以对消费行为进行实时监控和有效控制，这使得动力源在内控费用管理方面面临着严峻的挑战。
破局之钥：合思内控费用管理解决方案
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源提供了一套全方位的内控费用管理解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。其中，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台发挥了核心作用。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上，员工可以直接在企业消费商城进行商旅等因公消费，消费信息自动同步到费控系统，无需手动填写报销表单，大大提高了报销效率。同时，财务人员可以实时监控消费行为，对费用进行精准控制，确保每一笔费用都合理合规。
精筑之路：合思解决方案实施步骤
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采用了科学严谨的步骤。合思利用自身前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，将管理方案嵌入动力源的财务信息系统。首先，从差旅申请环节入手，员工通过系统提交差旅申请，系统根据预设的规则进行自动审核，大大缩短了审批时间。接着，在商旅线上订购方面，员工可以直接在合思的企业消费商城进行机票、酒店等预订，系统会自动关联差旅申请信息，确保消费的合理性。在审核对账环节，合思的系统能够自动比对消费信息和预算，对异常情况进行预警，财务人员可以轻松完成审核和对账工作。通过逐步推进各个功能模块的应用，合思帮助动力源实现了内控费用管理的数字化升级。
斐然之绩：合思方案实施成果与效益
合思的内控费用管理解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升，员工在费用报销等环节不再需要花费大量时间和精力，工作效率得到了极大提高。同时，节约了50%的人员成本，企业可以将更多的人力资源投入到核心业务中。员工报销周期缩短了3周，员工不再需要长时间等待报销款项，提高了员工的满意度。此外，合思的解决方案帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过数字化的费用管理，企业能够更好地控制成本，避免不必要的开支。同时，系统的自动审核和监控功能确保了费用的合规性，减少了违规风险。而且，电子会计档案的应用减少了纸质文件的使用，实现了低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。
赞誉之声：动力源对合思方案的评价反馈
动力源对合思的内控费用管理解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在动力源的业务拓展过程中，合思的系统能够快速适应不同地区和业务场景的需求，为企业提供了有力的支持。动力源认为，合思的解决方案不仅提升了企业的内控费用管理水平，还为企业的整体发展提供了强大的助力。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型和内控费用管理的重要性。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务。如果您的企业也想在财务数字化转型和内控费用管理方面取得突破，不妨选择合思。点击免费试用，开启企业内控费用管理的数字化新时代。
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