在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，并于上海证券交易所主板成功上市，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品更是在众多国家重点建设项目中大放异彩，还于2022年3月荣获北京市专精特新“小巨人”企业的殊荣。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也曾遭遇重重困境。正是合思的智能费用管理平台，为动力源拨开了迷雾，照亮了前行的道路。
动力源业务困局：数字化转型的荆棘之路
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极自建多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程犹如一团乱麻，复杂繁琐，各个系统之间竖起了高高的壁垒，如同一个个孤立的岛屿，与预期的数字化效果相差甚远。
多系统操作体验之差，让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在不同系统之间来回切换，就像在迷宫中寻找出路，费时费力。而财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能依靠手工操作，大量的时间和精力都被消耗在这些基础工作上，难以抽身去处理更有价值的事务。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中各自为政，无法及时联动，财务制度就像空中楼阁，难以真正落地。数据报表也只能依赖手工统计，管理者想要实时掌握准确的数据信息，简直比登天还难。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型五花八门，稽核工作如同大海捞针，繁琐至极。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度。
合思良方：智能费用管理平台的精准施策
面对动力源的重重难题，合思的智能费用管理平台挺身而出，开出了一剂良方。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与智能费用管理平台进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也接入其中。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，就像给企业的财务装上了一双精准的眼睛，让每一笔支出都一目了然。
无需报销模式更是合思智能费用管理平台的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程行云流水，大大提高了工作效率。
合思智能费用管理平台强大的系统连接能力也是其制胜法宝。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它能够以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中，业务数据能够跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
落地实施：步步为营打造数字化财务新生态
合思智能费用管理平台的解决方案并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和实施。
首先，合思将动力源已有系统的数据与智能费用管理平台进行全面同步，包括人员信息、订单数据等。这些数据就像一颗颗珍珠，被合思巧妙地串连起来，为后续的业务处理和数据分析提供了坚实的基础。
基于同步的数据，合思在智能费用管理平台中设置了科学合理的审批流程、预算管控规则和差标等。这些规则就像一道道防线，确保各项业务在合规的轨道上运行，同时也让企业的财务管控更加精准有效。
为了让员工能够顺利使用智能费用管理平台，合思组织了专业的培训，引导员工进行申请、消费、报销等操作。通过培训，员工们逐渐掌握了系统的使用方法，就像学会了一门新的技能，能够更加高效地完成工作。
在系统运行过程中，合思始终保持着敏锐的洞察力，不断收集员工和管理者的反馈信息。根据这些反馈，合思对系统进行持续优化和调整，就像给一艘航行在大海中的船只不断调整航向，以适应企业的业务变化和发展需求。
成果闪耀：智能费用管理平台铸就辉煌业绩
合思智能费用管理平台的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。以往漫长的报销周期如今缩短了3周，效率提升了300%，员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，报销流程变得更加简洁明了，员工的使用体验也得到了极大提升。
财务审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。就像拥有了一个强大的决策智囊团，为企业的发展保驾护航。
动力源盛赞：携手合思开启全球化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能费用管理平台赞不绝口。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能第一时间给出解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续紧密结合动力源的业态和组织变化，利用合思智能费用管理平台敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
众多像动力源这样的企业都在合思智能费用管理平台的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思智能费用管理平台，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。点击免费试用，让合思智能费用管理平台为您的企业发展注入强大动力！
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