合思档案：数电票时代财务工作效率提升的密钥

在数字化浪潮的席卷下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革让企业财务档案管理面临全新挑战。传统的档案管理方式在纸电混合时代暴露出诸多弊端，企业高管需面对纸质档案管理成本高、数据难分析利用的难题；财务人员则深陷档案整理耗时、工作枯燥繁复的困境；业务人员也被报销流程繁琐所困扰。

与此同时，档案管理的成本问题不容忽视。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等，都让企业意识到电子会计档案管理的迫切性。好在国家政策大力支持，从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，一款专业的“电子会计档案管理平台”成为企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的必备工具，合思档案应运而生。

合思档案：开启档案管理新纪元

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它致力于为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

其功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。此外，还包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、共享调阅解决方案、证据链完整性解决方案等。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，助力企业实现财务工作效率提升。

核心功能：为财务工作效率提升赋能

• 多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
  基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等，让数据采集更加灵活高效，促进财务工作效率提升。

• 智能制档：数据整合的高效引擎
  合思档案实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，大大提升了财务工作效率提升。

• 档案管理：精细管控的智慧之钥
  在权限管理方面，合思档案精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展，为财务工作效率提升提供有力保障。

• 档案应用：多维利用的价值宝库
  合思档案的多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能，全方位提升财务工作效率提升。

优势凸显：对比传统管理的卓越之选

• 降本增效：节约成本的利器
  与传统档案管理方式相比，合思档案在降本增效方面表现卓越。它可实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效的“收紧钱袋子”，为企业节省大量成本的同时，显著提升了财务工作效率提升。

• 合规性：政策合规的保障
  合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等相关政策要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，确保企业档案管理合规合法，助力财务工作效率提升。

• 数据利用：激活数据的价值
  合思档案补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，使企业能够更好地利用数据进行决策，进一步提升财务工作效率提升。

• 灵活性和扩展性：适应变化的强者
  合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，满足接收管理数电票的能力，具有很强的灵活性和扩展性，为企业的长远发展提供支持，保障财务工作效率提升。

应用案例：见证实际效果的价值体现

• 某企业：化繁为简的档案管理变革
  某企业年单据量2.6亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。采用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，有效实现了财务工作效率提升。

• 某集团型企业：标准化落地的成功典范
  某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，安全合规存储，业务完整性检测，单套制落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，极大地提升了财务工作效率提升。

• 某企业：数据整合与利用的突破
  某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，显著提升了财务工作效率提升。

• 某民办教育集团：流程简化与效率提升
  某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，有力推动了财务工作效率提升。

合思档案凭借其领先的技术、全面的功能、丰富的应用案例，能够有效解决企业在档案管理方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续创新和优化，为企业提供更优质的服务。

企业选择合思档案，不仅是选择一款电子档案管理产品，更是选择一种管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。如果您想提升财务工作效率提升，不妨点击免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章！