合思财务数智化解决方案：开启会计法规遵循与高效管理新时代

在当今企业运营中，财务档案管理宛如一座复杂的迷宫，隐藏着诸多亟待解决的痛点。传统纸质档案管理模式下，财务人员在归档时，犹如在浩渺星空中寻找特定星辰，需耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，档案遗失的风险如影随形，防不胜防。

纸质档案在时间和空间上的限制，更是让查找工作变得异常艰难。想象一下，在堆积如山的档案中寻找一份文件，耗时之久如同在沙漠中寻找一滴水，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，极大地影响了工作效率。

大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求堪称苛刻。不仅成本高昂，而且传统的纸质档案管理办法在电子原文件长期保存和数据安全方面也显得力不从心，难以满足现代企业对会计法规遵循的严格要求。

企业内部业务、财务系统林立且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重、验伪工作，不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费，与企业追求高效、环保的发展理念背道而驰。因此，解决这些问题，实现会计法规遵循与高效管理，成为企业的迫切需求。

合思财务数智化：创新领航之钥

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的启明星，为企业照亮了前行的道路。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，为企业的发展注入强劲动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。它基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，为企业实现会计法规遵循提供了有力的支持。

合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。其智能采集功能可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行，为企业提供了更加高效、智能的档案采集方式。

合思档案：功能亮点闪耀

• 档案采集：多元开放智领先
  在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联、自主采集的方式，犹如一个强大的收纳器，能够轻松应对各种类型的档案。大文件自动切割功能，解决了大文件处理的难题，数电票自动化解析则让发票处理更加高效快捷。这种先进的采集方式，确保了企业在会计法规遵循的前提下，能够快速、准确地采集到所需的档案信息。

• 档案制档：智能关联精组装
  档案制档时，合思档案展现出了强大的智能关联和自动组装能力。它能够进行四性检测、业务检测，确保档案的准确性和合规性。同时，自定义版式文件功能，满足了企业多样化的需求。通过这些功能，企业可以更加高效地完成档案制档工作，进一步提升会计法规遵循的水平。

• 档案管理：精准管控活扩展
  档案管理环节，合思档案具备精准权限管控、档案目录灵活扩展的功能。水印管理为档案的安全性提供了保障，档号符合国标要求，确保了档案管理的规范性。在会计法规遵循的框架下，这些功能让企业的档案管理更加有序、安全。

• 档案利用：多维检索便应用
  档案利用方面，合思档案可以进行多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查。实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，让档案利用更加便捷高效。企业可以通过合思档案，轻松实现对档案的快速查询和利用，提高工作效率，更好地遵循会计法规。

合思方案：用户收益显著

• 自动化降本增效
  使用合思解决方案，企业能够实现自动化归档，告别繁琐的重复性工作。档案利用变得便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本等总计可达338,910元。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了企业的经济效益，有助于企业更好地遵循会计法规。

• 时间人力双节约
  企业使用合思档案后，可大幅减少人工耗时。好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。同时，合思档案还能提升档案整理匹配效率，如海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升72%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高工作效率、遵循会计法规方面的显著成效。

合思方案：典型场景显神通

• 财务报销：轻松便捷零烦恼
  在财务报销场景中，员工报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的报销流程。无纸化为业务发展带来了极大的便捷，如云南菜品牌连锁企业使用合思档案后，员工反馈报销变得轻松。这种便捷的报销方式，不仅提高了员工的满意度，还符合会计法规对财务报销的要求。

• 审计场景：高效合规提效率
  在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员可通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。这有助于企业在审计过程中更好地遵循会计法规，避免不必要的风险。

• 档案存储：安全节省空间足
  在档案存储场景中，合思档案可减少物理存储空间的占用，实现数据的安全、长期保存。如帆书仓储需求减少70%，杭州西湖城市建设投资集团存储空间减少41%。这不仅为企业节省了存储空间成本，还确保了档案数据的安全性，符合会计法规对档案存储的要求。

• 数据检索：多维查询一目了然
  在数据检索场景中，合思档案的多维检索能力可满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。如高新兴科技集团通过合思档案实现档案全场景数字化利用，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这种高效的数据检索方式，有助于企业快速获取所需的档案信息，更好地遵循会计法规。

合思方案：行业案例铸辉煌

• 好想你：打破壁垒提效率
  好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，一键联查提升了工作效率。自动组装功能让审计更加便捷，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，预计减少综合成本20万元/年。在会计法规遵循方面，好想你通过合思档案实现了更加规范、高效的财务管理。

• COMMUNE幻师：自动化降本增效
  COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，去人工化减少了人力成本50%，提高了效率。资产化深度分析档案数据，满足了内审需求，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这充分展示了合思解决方案在降本增效、遵循会计法规方面的强大实力。

• 金牌橱柜：统一存储促合规
  金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛，整合了四证。搭建业务证据链，实现了业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅。银行回单无纸化，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。在会计法规遵循的道路上，金牌橱柜迈出了坚实的步伐。

• 中文传媒：自动化流程提效率
  中文传媒通过合思档案的电子凭证采集、验签、解析、校验等功能，实现了自动填报、自动入账、自动归档。财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这一系列的数据表明，合思档案为中文传媒带来了显著的效益，同时也确保了企业在会计法规遵循方面的良好表现。

在我国电子凭证改革驶入快车道的今天，电子凭证全流程无纸化时代已经到来，电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其发布的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型机遇，实现降本增效等目标，不妨选择合思解决方案。立即点击免费试用，开启企业财务数智化新时代，更好地遵循会计法规，迎接未来的挑战！

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