在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
企业的费用支出管理,一直以来都是一道难题。费用,作为企业运营中无处不在的元素,涉及到企业的每一位员工。而费用报销的处理,往往耗时耗力,严重影响企业的运营效率。费用支出管理,已然成为企业发展道路上的一块顽疾,而其核心问题就在于费用报销。
处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销的未来发展趋势,必将是“无需报销”。在疫情的影响下,繁荣发展的工业化带动了新一轮的产业升级,技术变革更加突显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。
在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了一套卓越的费用控制方案。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的研发和服务体系,为企业提供了可靠的费用控制方案保障。
合思财务收支管理平台:核心功能与技术亮点
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分级管理:费用控制的智慧阶梯
合思的财务收支管理平台实现了费用控制的分级管理,涵盖L1 – L5五个层级。从手工报销阶段逐步迈向高级无需报销阶段,在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等重要范畴。这种分级管理模式,为企业提供了循序渐进的费用控制方案,根据企业的不同发展阶段和需求,提供精准的服务。 -
广泛连接:打破系统壁垒的桥梁
平台具有强大的广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。同时,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。通过广泛连接,企业能够实现各个系统之间的数据共享和业务协同,为费用控制方案的实施提供了有力的技术支持。 -
中台技术:整合数据的智能引擎
利用中台技术,合思的平台中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台等。中台技术的应用,使得企业能够更加高效地处理和分析数据,为费用控制方案的决策提供了科学依据。 -
发票管理:规避风险的安全卫士
平台可对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。这一功能,不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业的费用控制方案提供了安全保障。
合思平台:对比传统,优势尽显
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效率提升:告别高投入低产出
传统手工报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。而合思的平台能实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,大幅提升企业效率。合思的费用控制方案,让企业告别繁琐的手工报销,实现高效的财务管理。 -
灵活适应:满足多样需求
一些传统企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思平台则能适应更复杂多样的需求,实现业财一体化。合思的费用控制方案,能够根据企业的不同需求进行定制化,为企业提供个性化的财务管理解决方案。 -
智能升级:改善报销体验
费控分级L1阶段企业预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂。合思平台能在各个费控分级阶段逐步提升自动化和智能化水平,改善报销体验和管理效率。合思的费用控制方案,让企业的报销流程更加简洁、高效,提高员工的满意度。 -
定制服务:解决痛点难题
部分费控软件存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思能为企业定制化提供费控功能,如预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。合思的费用控制方案,针对企业的痛点难题,提供精准的解决方案。
合思平台:多行业应用,效果显著
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制药行业:合规支付的保障
中国某知名制药公司使用合思解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思的费用控制方案,为制药行业的企业提供了合规、高效的财务管理解决方案。 -
软件服务行业:精准费控的利器
中国某上市软件服务公司通过合思定制化费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思的费用控制方案,为软件服务行业的企业提供了精准、智能的财务管理解决方案。 -
连锁餐饮行业:报销支付的联动
中国某知名连锁餐饮品牌利用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了审核风险和资金风险,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思的费用控制方案,为连锁餐饮行业的企业提供了便捷、安全的财务管理解决方案。
展望未来:合思平台引领财务数字化新风尚
合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,不断拓展平台功能和服务边界。
以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,合思平台将助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策推动和企业需求升级,合思平台有望在更多行业和企业中得到应用,为企业财务管理带来更大的变革和提升。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的卓越费用控制方案,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章!
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