合思档案：开启企业财务操作流程优化新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。然而，在2025年即将完成数电票全覆盖的背景下，企业财务档案管理正面临着新的挑战，信息化建设亟待加强。特别是在纸电混合时代，企业在档案管理方面遭遇了高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题，财务操作流程优化迫在眉睫。

企业档案管理痛点剖析

• 高管之困：成本与数据利用难题
  企业高管在纸质档案管理上可谓头疼不已。一方面，纸质档案管理成本巨大，不仅需要大量的纸张、打印耗材等显性成本，而且档案储存需要占用大量的空间，增加了企业的运营成本。另一方面，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，无法充分发挥档案的价值。财务操作流程优化对于解决这些问题至关重要。

• 财务之累：繁琐工作消磨热情
  财务人员每天要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，而且需要手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥繁复。这种重复性的低价值工作不仅降低了工作效率，还消磨了财务人员的工作热情。长此以往，财务人员容易产生倦怠情绪，影响工作质量。财务操作流程优化可以帮助财务人员摆脱这些繁琐的工作，提高工作效率和积极性。

• 业务之烦：报销流程繁琐耗时
  业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗费时间。这不仅增加了业务人员的负担，也影响了企业的运营效率。在快节奏的商业环境中，这种繁琐的报销流程显然无法满足企业的发展需求。财务操作流程优化可以简化报销流程，提高业务人员的工作效率。

• 企业之殇：三高风险制约发展
  企业在档案管理方面还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本则体现在手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用；高合规风险主要表现为电子会计凭证文件无有效管理手段，以及不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题严重制约了企业的发展，财务操作流程优化势在必行。

合思档案整体解决方案策略

• 管理服务融合：携手企业创造价值
  合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。合思携手企业，共同碰撞出协作的价值，为企业提供全方位的档案管理解决方案。通过优化财务操作流程，帮助企业提升档案管理水平，实现降本增效。

• 满足多元需求：助力不同角色发展
  对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过财务操作流程优化，让高管能够更加轻松地获取准确的财务信息，为企业的战略决策提供有力支持。

对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，让财务人员能够轻松完成档案管理工作。财务操作流程优化使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升自身的职业发展空间。

对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通。这大大提高了审计工作的效率和准确性，同时也减轻了财务人员的工作负担。财务操作流程优化为外部审计提供了更加便捷、高效的方式。

合思档案核心模块揭秘

• 单套制方案：高效管理财务档案
  合思档案的单套制解决方案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了档案管理的效率。财务操作流程优化在单套制方案中得到了充分体现，让企业能够更加高效地管理财务档案。

• 档案扩展方案：自定义管理新体验
  档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。这使得企业能够根据自身的需求和特点，灵活调整档案管理方案，提高档案管理的针对性和有效性。财务操作流程优化在档案扩展方案中为企业提供了更多的选择和灵活性。

• 证据链完整方案：保障财务合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。在复杂的财务环境中，确保档案证据链的完整对于企业的合规运营至关重要。财务操作流程优化在证据链完整方案中，通过技术手段保障了财务合规性。

• 共享调阅方案：满足多元查阅需求
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。无论是企业内部的不同部门，还是外部的合作伙伴，都能够根据权限进行便捷的档案查阅。财务操作流程优化在共享调阅方案中，提高了档案的共享和利用效率。

合思档案竞争优势凸显

• 合规性保障：紧跟国家政策步伐
  合思档案符合国家政策要求，在电子会计档案合规性管理方面表现出色。通过国家四部委官方试点100%成功验收，为企业提供了可靠的合规保障。在日益严格的监管环境下，合规性是企业档案管理的重要前提。财务操作流程优化在合规性方面为企业提供了有力支持。

• 降本增效显著：节约成本提升效率
  合思档案可显著降本增效，节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案管理合规不打印。在当前经济环境下，企业对于成本控制和效率提升的需求越来越迫切。财务操作流程优化在合思档案中得到了切实体现，为企业带来了实实在在的经济效益。

• 广泛连接能力：数据采集更全面
  合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过整合不同系统的数据，企业能够实现数据的共享和协同，提高财务操作的整体效率。财务操作流程优化在广泛连接能力方面，为企业提供了更加全面的数据支持。

• 强大规则匹配：减少人工介入
  合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。在大数据时代，自动化和智能化是财务操作流程优化的重要方向。

合思档案成功案例展示

• 案例一：年单量巨企的华丽转身
  某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，让企业成本大幅降低。财务操作流程优化在这个案例中发挥了关键作用，帮助企业摆脱了困境，实现了转型升级。

• 案例二：集团型企业的标准落地
  某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。财务操作流程优化为集团型企业带来了更加规范、高效的档案管理模式。

• 案例三：低效企业的数据焕新
  某企业档案管理低效、数据未有效整理利用。使用合思档案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。财务操作流程优化让这家企业重新焕发了活力，提升了企业的竞争力。

• 案例四：教育集团的流程简化
  某教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。应用合思档案后，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务操作流程优化为教育集团的档案管理带来了新的变革。

合思服务体系全接触

合思在全国多地设有地点，如北京、上海、杭州等，为企业提供了便捷的本地化服务。联系电话400 – 105 – 6505，随时为企业解答疑问。网站www.hosecloud.com提供了丰富的产品信息和解决方案。同时，合思还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业随时随地了解产品动态和获取服务。通过这些服务体系，合思为企业提供了全方位、多层次的支持，助力企业实现财务操作流程优化。

合思档案：企业数字化转型的关键力量

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能够满足企业的需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念，通过持续迭代产品，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果您也想体验财务操作流程优化带来的便捷和高效，不妨点击免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。