智能费用管理平台:开启企业财务数字化转型新篇章

智能费用管理平台:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中却面临着诸多痛点,仿佛陷入了一片迷雾之中。

许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了大量自研系统难整合的困境。就像动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统等,本以为能提升效率,可实际情况却是整体流程依旧复杂,系统之间犹如一道道壁垒,信息难以流通,与预期的效果相差甚远。

集团型公司也有自己的烦恼。以汉威科技集团为例,其支出分散在多个系统中,预算统计如同散落的珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度更是难以把控,成本增效的需求始终难以得到满足,现实与理想之间仿佛隔着一道鸿沟。

高端制造企业同样面临着不少问题。派克新材作为其中的代表,新员工对差旅流程标准不了解,超标情况时有发生,导致差旅成本居高不下。而且业务成本管控困难,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大。此外,企业在发展过程中还面临着数据安全需求高的问题,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。派克新材作为保密单位,财务数据需要严格保密,已有财务系统不能连接外网,多系统又无有效集成,业务数据不连贯,重复工作众多。

在这样的背景下,合思的智能费用管理平台应运而生,它就像一盏明灯,为企业的财务数字化转型指明了方向。

合思智能费用管理平台:全方位的财务数智化服务

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思的智能费用管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,以强大的技术实力为产品提供支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够及时、高效地为客户提供服务。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分证明了其在行业内的实力和潜力。

核心功能优势:让财务数字化更高效

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的智能费用管理平台实现了无需报销的模式,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,大大提高了工作效率。

  • 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
    该平台具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,打破了数据流转的壁垒。

  • 预算管控:实现跨系统精准管理
    合思的智能费用管理平台整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后会返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警,帮助企业精准控制预算。

  • 发票智能校验:提高发票识别效率
    平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,让财务工作更加轻松。

应用场景与案例:见证真实成效

  • 动力源:革新操作体验,大幅提升效率
    动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%,操作体验得到了全面革新。

  • 汉威科技集团:统一系统收口,提升核算与付款效率
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统原本分散的情况得到了改善,统一收口到合思平台,从3个系统变成了1个,财务付款效率提升了90%。

  • 派克新材:优化报销流程,提升项目报表与核算效率
    派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%。项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍,企业的财务管理水平得到了显著提升。

  • 江西中机:加快报销速度,提升财务补贴核算效率
    江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%,企业的资金流转更加顺畅。

在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型迫在眉睫。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的智能费用管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思能够针对不同企业的痛点提供定制化解决方案,帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。众多企业使用合思智能费用管理平台后,在效率提升、成本节约、合规管控等方面都取得了显著成效。

选择合思的智能费用管理平台,企业可以借助其先进的技术和丰富的经验,推动自身财务数字化转型,提升企业竞争力。如果你也想让企业的财务管理更上一层楼,不妨点击免费试用,亲身感受合思智能费用管理平台的魅力!

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