在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。其中，绝大多数企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。可以说，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，仍然难以解决成本管控的难题，成本压力无法得到有效释放。企业迫切需要一种科学的费用控制方案，既能拓展业务，又能降低差旅成本，同时保证员工的体验。
合思：全面差旅管控解决方案领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全面的费用控制方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城：差旅资源聚合与精准管控
合思商城通过与全球四大GDS供应商（Abacus、Amadeus、Sabre、Travelsky）和航司直连产品合作，为企业客户提供国际机票的低价。同时，支持舱位、提前预订等多维度管控，让企业能够根据自身需求灵活选择。在酒店资源方面，合思商城已签约全球200万 + 酒店，其中集团品牌酒店达4W + ，高星酒店超5W家。企业可以通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控，还可享受企业自有协议的线上托管服务。
合力省：激励员工共创差旅成本节约新局面
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项独具创新的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，让员工主动参与到差旅成本控制中来。
BI差旅风控系统：全方位智能监控与预警
合思基于BI差旅风控系统，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。确保企业的差旅费用支出始终处于可控状态。
合思费用控制方案：多场景应用显优势
下沉市场：精准管控开启差旅新征程
在下沉市场，企业差旅目的地正悄然发生变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。然而，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法实现精准控制和科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。
例如，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思费用控制方案在下沉市场的精准管控能力。
出海企业：一站式差旅解决方案助力海外拓展
对于出海企业来说，出海业务带来国际差旅的增加，同时也面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。
合思的一站式差旅解决方案，为出海企业提供了便捷、高效的差旅服务，帮助企业解决海外差旅中的各种难题，降低差旅成本，提升员工的出行体验。
线下差旅：易商卡实现全场景费用管控
在线下差旅费用管控方面，合思易商卡是一项重要的创新。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，同步自动获取凭证入账归档。
调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。合思易商卡为企业解决了线下差旅费用管控的难题，提高了费用管控的效率和准确性。
数电票时代：电子会计档案管理系统助力合规运营
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理的难题。合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
选择合思：开启企业差旅成本管控新时代
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业应抓住机遇，选择合思的费用控制方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您想体验合思先进的费用控制方案，点击免费试用，开启企业差旅成本管控的新篇章！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/5594.html
