智能费用管理平台:开启企业财务数智化新篇章

智能费用管理平台:开启企业财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,财务数智化宛如一座明亮的灯塔,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。企业在日益复杂的市场环境中奋力前行,亟需借助先进的科技手段,实现财务收支的高效管理和业财融合,以此来应对市场的风云变幻。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润,成为企业财务数智化道路上的得力伙伴。

数字化浪潮下的财务转型大势

随着数字化技术如骏马奔腾般飞速发展,企业面临着前所未有的数字化转型压力。财务数智化成为企业提升管理效率、降低成本的必然选择,就如同在茫茫大海中,船只需要借助先进的导航设备才能顺利航行。市场竞争的激烈程度如同熊熊烈火,企业需要更加精准地掌握财务收支情况,以便做出科学的经营决策,提升自身的竞争力。在当前经济环境下,企业若想在市场中站稳脚跟,就必须紧跟财务数智化的步伐。

财务数智化征程中的痛点枷锁

传统的财务报销流程就像一条冗长而曲折的道路,员工需要手动提交报销单、整理发票,财务人员需要进行大量的审核和记账工作,效率低下且容易出错。这不仅耗费了大量的时间和精力,还可能因为人为失误导致财务数据出现偏差。企业内部各部门之间存在信息孤岛,财务数据与业务数据无法实时共享,就像不同的岛屿之间缺乏桥梁连接,导致业财融合困难,无法为企业决策提供有效的支持。这种信息的不畅通,使得企业在面对市场变化时反应迟缓,错失发展机遇。

合思破局:整体策略大揭秘

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过事前规划和实时的风控体系,合思就像一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让财务工作变得更加轻松高效。

合思核心模块:智能费用管理平台的强大支撑

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。它就像一位智慧的管家,将企业的费用管理安排得井井有条,让每一笔费用都有迹可循。
  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在差旅管理方面就像拥有了一位贴心的导游,能够以最优的价格享受最优质的服务,节约差旅成本。
  • 合思档案:先进的电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它就像一个智能的仓库,将企业的会计档案妥善保管,随时可以快速查找,为企业的财务管理提供有力支持。
  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。它就像一座桥梁,连接了企业和供应商,让采购付款流程更加顺畅。

合思优势:脱颖而出的秘密武器

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为企业的研发和发展提供了坚实的保障,就像一艘巨轮拥有了充足的燃料,能够在市场的海洋中破浪前行。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证,在技术和安全方面具有明显优势,让企业使用智能费用管理平台更加放心。

成功案例:智能费用管理平台的实践见证

  • 动力源:效率与成本的双重飞跃
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。智能费用管理平台让动力源在财务管理方面焕然一新,能够更加专注于核心业务的发展。
  • 徐福记:差旅成本的有效控制
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能费用管理平台帮助徐福记在差旅管理方面实现了质的飞跃,提高了企业的经济效益。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。智能费用管理平台让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效、安全。

合思服务体系:全方位的贴心呵护

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,确保产品和服务的先进性和创新性,就像一群充满智慧的工匠,不断打磨智能费用管理平台,让其更加完美。在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供面对面的服务和支持,及时响应客户需求。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,进一步扩大服务范围,提升服务质量,让企业无论身在何处,都能享受到优质的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过构建广泛连接的生态、创新模式和提供无需报销解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着市场对财务数智化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果您也想体验智能费用管理平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章!

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