在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效成为重中之重。近期对企业的调研显示，成本和费率上升的同时，企业普遍在业务拓展和成本控制面前纠结，降本增效压力前所未有。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业超标现象非常突出，成本控制风险更为突出。
在费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点亦十分突出。有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。
面对这些难题，合思为企业带来了全面的解决方案，助力企业实现财务操作流程优化。
合思全面解决方案 开启财务新生态
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。企业无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现资源互补。此外，合思推出“合力省”福利政策，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、机票可获消费红包。合思还通过流程引擎实现差旅补贴自动化，通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件。
核心功能亮点 引领自动化管控潮流
合思解决方案具有众多核心功能亮点，有力推动了企业财务操作流程优化。
从预算管控方面来看，2023年7月，合思平台数据统计发现，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。在差旅消费标准控制上，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。
合思商城资源丰富，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工提供更丰富的资源选择和更低价的出行方案。合思费控可实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。
多方面收益 见证合思解决方案价值
企业使用合思解决方案能获得多方面的收益，进一步体现了财务操作流程优化的成效。
在员工满意度方面，合思商城上线后，员工满意度显著提升。例如连锁经营企业员工反馈，订购有了更多选择、更加灵活。原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜，员工自主性更高。
在财务效率方面，财务人力成本降低。如L4级无需报销上市公司案例中，财务人力成本降低50%；财务对账效率提升，如连锁经营企业财务部不再接到投诉，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有一定提升。
在成本控制方面，企业能节省成本。如合思商城“合力省”模式下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
在管理决策方面，企业能获得数据支持。合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
典型场景适用 精准解决企业难题
合思解决方案适用于多种典型场景，为不同企业的财务操作流程优化提供了有力支持。
对于连锁经营企业的差旅场景，企业在多地有门店，差旅需求旺盛，如区域督导外出巡店、优秀骨干店长前往总部培训、招商部前往各地选址考察等，且出差地可能为偏远地区。合思的解决方案能够满足其复杂的差旅需求。
企业员工出差城市分散且多为三四线城市的场景，在没有使用合思商城之前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。合思商城可以有效解决这些问题。
疫情放开后酒店价格上涨的场景，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。合思的解决方案能平衡员工需求和企业成本控制。
企业差旅补贴管理场景，员工出差结束后差旅补贴计算和报销流程繁琐，员工有意或无意的虚填、错填情况较多，财务审核时间长。合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化，有效解决了这一难题。
客户成功案例 彰显实际效果
众多客户成功案例证明了合思解决方案在财务操作流程优化方面的显著成效。
L4级无需报销上市公司案例中，该企业使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。
连锁经营上市公司案例，该企业通过合思商城与某TMC实现智慧商旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。
消费即省钱案例，企业使用合思商城“合力省”模式，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的差旅成本管控难题。
流程自动化案例，企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，解决了差旅补贴管理流程繁琐的问题。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想优化财务操作流程，提升费控及差旅管理水平，不妨尝试合思的解决方案。免费在线体验合思产品，可拨打400 – 999 – 8293咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。点击免费试用，开启企业财务操作流程优化新征程！
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