合思助力企业实现财务操作标准化

在企业的日常运营中，财务管理尤其是费用报销和控制方面，如同一片布满暗礁的海域，众多企业在其中艰难航行。在财务数字化转型和业财融合的浪潮里，企业遭遇了自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生等诸多问题。

以动力源为例，它先后自建多个系统，本想借此提升财务管理效率，却陷入了流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，不仅繁琐，而且手工录入合规性也难以保障。赛傲生物则在费用管控上举步维艰，采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，这不仅增加了费用管控的难度，还让企业面临较高的财务风险。汉威科技集团在预算管理方面问题突出，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，预算与业务脱节，事后管控常出现超标情况，无形之中增加了公司的经营成本。而派克新材的员工报销流程更是繁琐低效，业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单难以规范，多级审批周期漫长且进度不透明，财务人员审核票据也十分费力。

面对这些痛点，合思提供了一套全面且有效的解决方案，助力企业实现财务操作标准化。

一体化解决方案铸就财务新生态

合思凭借强大的技术实力，为企业打造了一套涵盖多系统集成、无需报销模式、预算管控等多方面的整体解决方案。

在多系统集成方面，合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。动力源就通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加清晰透明。

合思的无需报销解决方案，更是给员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得高效、便捷，让员工真正感受到了数字化带来的福利。

在预算管控上，合思实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式，有效落地了预算管控，让企业的预算管理更加科学、精准。

此外，合思还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接企业内部系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。泽璟制药借助合思的发票智能校验和自动生成凭证功能，提升了财务工作效率，实现了财务操作标准化。

核心功能亮点开启智能财务之旅

合思解决方案的核心功能亮点，犹如璀璨星辰，照亮了企业财务数字化的道路。

其强大的系统连接能力，是打破数据流转壁垒的利器。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。动力源在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务流程更加顺畅。

合思借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，这一创新功能不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材通过此功能，提升了报销效率，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。

在费用管理方面，合思可实现多种差旅标准智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机利用此功能，优化了差旅费用管理，实现了费用管理的精细化和标准化。

合思还支持灵活的费用管理，可根据企业生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等多种费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。赛傲生物通过细化费用管理颗粒度，提升了费用管控效果，实现了财务操作标准化。

多维度收益彰显方案卓越价值

企业使用合思解决方案后，在多个方面获得了显著收益。

在报销效率方面，企业实现了质的飞跃。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。

财务工作效率显著提高，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。

企业实现了精细化管理和预算管控。汉威科技集团通过预算管控前置，有效防止费用管控失控，实现了对企业业务的极致提升；斯利安药业通过合思费控系统统一了业财口径，对报销单据和活动费用进行了有效管控，业务执行更加透明。让企业的财务管理更加科学、规范。

员工体验得到了极大改善。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，幸福感提升。亿嘉和科技员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现“无需报销”。让员工能够更加专注于工作，提升工作效率。

广泛应用场景展现方案强大适应性

合思解决方案在不同行业和场景都有典型应用，展现了其广泛的适用性。

在制造业场景中，派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，实现了财务操作标准化。

在医药行业场景中，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题，提升了企业的财务管理水平。

在互联网行业场景中，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间数据壁垒高筑等问题，让企业的财务流程更加高效。

在连锁经营场景中，猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、费用支出不透明、预算难控制等问题，实现了连锁企业的财务统一管理。

成功案例见证合思卓越实力

众多不同行业的企业通过使用合思解决方案，取得了显著的成功。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，通过多系统集成，实现数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，实现了财务操作标准化。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务的极致提升和预算管控的有效落地。

派克新材作为金属锻件研发生产企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

亿嘉和科技作为机器人领域高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的解决方案解决了财务数字化转型过程中的各种难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、本地化的优质服务和技术支持。

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