在消费市场的浪潮中,连锁零售业正处于一个充满挑战的时期。曾经的流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业面临着越来越大的压力。口罩事件后那短暂的“报复性消费”如同昙花一现,如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也显得乏力。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,已如老旧的船只难以乘风破浪。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段。这种模式就像一辆行驶缓慢且容易出错的老车,存在数据处理速度慢、准确性低等诸多弊端。
从增量时代步入存量时代,连锁零售企业如同从广阔的草原进入了精细的花园,需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。企业也逐渐意识到现金流的重要性,成本控制就像企业增加盈利的坚固基石,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。在这样的背景下,财务数智化解决方案成为了连锁零售企业的迫切需求。
全流程赋能:合思综合财务数智化费用控制方案
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业量身定制了从业务终端到运营中台的全流程费用控制方案,如同一位精准的导航员,赋能管理决策,深挖企业净利润。
业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等关键角色,他们是企业业务的前线战士。而运营中台则涉及品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等多个重要环节,如同企业的大脑中枢。管理决策层面包括业务主管、老板/决策层等,他们掌控着企业的发展方向。
在业财数据采集方面,合思的费用控制方案涉及连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。就像一个强大的信息收集器,高效采集数据,为企业的决策提供坚实的基础。
数据赋能业务决策是合思方案的核心亮点之一。在费用处理方面,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节,确保每一笔费用都合理合规。数据分析则涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,为企业提供全方位的业务洞察。通过BI呈现,企业可以直观地了解业务情况,做出精准的决策。
核心功能亮点:合思费用控制方案优势尽显
合思的费用控制方案具有众多核心功能亮点,如同璀璨的星星照亮企业的财务之路。
合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程。这就像搭建了一座坚固的桥梁,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,就像拥有了一双洞察市场的慧眼。
合思付款·银企直联·自动记账功能,在系统内,企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这大大缩短了结账周期,就像给企业的财务流程装上了加速器,提高了工作效率。
合思费控系统更是为企业员工带来了极大的便利。它可实现移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。员工就像拥有了一个贴心的财务助手,告别了繁琐的报销流程。
合思档案系统也毫不逊色。它可实现发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重,电子凭证自动归档。这就像一个智能的档案管理员,让企业的财务档案管理更加规范、高效。
企业收益:合思费用控制方案成效显著
企业采用合思的费用控制方案后,能够获得多方面的显著收益。
多角色提效是其中的重要一点。合思的方案让业务终端和运营中台的人员从繁琐的财务事务中解放出来,更专注于业务开展,提高了工作效率。他们就像摆脱了沉重枷锁的运动员,能够在业务的赛道上尽情奔跑。
业财数据高效采集使企业能够及时掌握业务动态,就像拥有了一个实时的业务监控器。这些准确的数据为企业决策提供了有力依据,让企业在市场竞争中能够做出更明智的选择。
数据赋能业务决策更是挖掘出了企业的净利润。通过对数据的深入分析,企业可以优化经营策略,降低成本。就像一位精明的管家,合理规划家庭开支,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
合思的方案还大大提高了财务审核、分摊、制表效率,提升了财务部人效。例如可孚医疗通过使用合思系统,财务部人效提升了200%,这就像给财务部配备了超级助手,让工作变得更加轻松高效。
典型应用场景:合思费用控制方案大显身手
在连锁零售业中,合思的费用控制方案有着众多典型应用场景。
连锁门店业财管理场景中,从选址、装修、开业、经营、监督到闭店等各个环节,都可通过合思系统进行全面管理。这就像一个全方位的门店管理专家,为企业的门店运营保驾护航。
全域营销场景下,企业在管理各类营销活动时,常常会遇到数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等问题。合思系统就像一把精准的手术刀,能够及时解决这些问题,帮助企业及时计算ROI,让营销活动更加高效。
员工报销场景中,店长、巡店督导等高频报销人员可通过合思无需报销解决方案,摆脱低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。他们就像从繁琐的迷宫中走了出来,享受到了便捷的报销体验。
采购场景中,企业与供应商的采购流程在合思系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理。这就像给采购流程加上了一把安全锁,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。
客户成功案例:合思费用控制方案实力见证
众多连锁零售企业已经通过合思的费用控制方案获得了显著的成效。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了报销体验,让他们能够释放更多时间精力干业务。上线半年后,采购成本同比降低30%,这是实实在在的降本成果。
COMMUNE幻师引入合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。这就像为企业找到了一座隐藏的金矿,挖掘出了巨大的成本节约空间。
烤匠引入合思费控产品后,释放了店长事务性工作精力,让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。这大大提高了工作效率,让门店运营更加顺畅。
可孚医疗通过合思系统产出“日利润报表”,能够更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略。单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这就像给企业的决策提供了一个高速通道,让企业能够更快地适应市场变化。
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态和成熟的解决方案。
合思为连锁零售业提供全流程费用控制方案,众多标杆客户已从中受益,如云海肴、烤匠、可孚等。如果您是连锁零售企业,想要抓住财务数智化机遇,实现降本增效和可持续发展,不妨选择合思的费用控制方案。联系合思,可拨打400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com,还可扫码关注合思微信公众号获取更多信息。现在点击免费试用,亲身体验合思费用控制方案的强大魅力!
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