合思助力企业实现财务操作标准化，开启电子凭证数字化转型新篇章

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。它就像一颗冉冉升起的新星，照亮了企业财务数字化转型的道路。然而，当前企业在电子凭证数字化转型的征程中却面临着重重困难。

许多企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足。像《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策，在企业中的认知度相对较低，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。同时，目前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合的情况普遍存在。企业在会计凭证存储上大多仍依赖传统的纸质档案，这使得合规风险难以控制。有数据显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者觉得“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。而且，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。虽然国家税务总局、财政部已开通统一网站提供查验功能，但仍需手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂。

在这样的背景下，合思针对电子凭证数字化转型及企业财务痛点，提出了一系列解决方案，助力企业实现财务操作标准化。

合思一站式财务解决方案 引领转型新风尚

合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这个方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。它就像一个精密的财务管家，将企业财务流程的各个环节紧密连接起来，实现了财务操作的标准化。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业的财务操作更加规范、高效。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也十分出色。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够做到档案应收尽收。从档案数据来源的多渠道收集，到接口传输方式多样，再到自动归档的一系列智能化操作，都体现了合思在财务操作标准化方面的用心。

此外，合思还为企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，进一步推动了财务操作标准化的进程。

合思产品功能探秘 打造高效财务体系

合思产品的功能丰富多样，为企业实现财务操作标准化提供了有力支持。
差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人工错误，让差旅申请流程更加标准化。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，使企业的费用管理更加规范。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和标准化。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况发生，有助于企业进行成本控制和财务操作标准化。

合思产品核心亮点 彰显独特优势

合思产品具有众多核心亮点，这些亮点使其在市场中脱颖而出，为企业实现财务操作标准化提供了坚实保障。
强大的集成能力是合思产品的一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就像一个强大的信息枢纽，将企业内外部的信息整合在一起，让财务操作更加顺畅、标准化。
先进的加密技术和访问控制机制为企业敏感信息和数据安全提供了保障。在数字化时代，数据安全至关重要，合思产品通过这些技术手段，确保企业财务数据的安全性，让企业能够放心地进行财务操作标准化转型。
提供定制化服务是合思的又一特色。它可以根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。这种个性化的服务能够更好地适应企业的实际情况，推动财务操作标准化的深入实施。
易于上手的学习曲线和简洁明了的操作界面设计，使得新用户也能迅速掌握基本用法。这降低了企业员工的学习成本，提高了工作效率，有助于企业更快地实现财务操作标准化。

合思产品价值体现 赋能企业发展

合思产品的价值体现在多个方面，有力地推动了企业财务操作标准化的进程。
在降本增效方面，合思表现出色。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率，使企业的财务操作更加标准化。
推动企业财务数字化转型，实现业财深度融合也是合思产品的重要价值。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思电子会计档案系统，实现财务数据自动化率91%以上，管理效能大幅提升。这使得企业的财务和业务更加紧密地结合在一起，实现了财务操作的标准化和智能化。
提升企业财务管理的合规性是合思产品的又一重要价值。通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障了企业费用合规，规避了电子化时代带来的档案管理风险，让企业的财务操作更加符合规范和标准。
助力企业实现低碳运营也是合思产品的一大亮点。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面借助电子会计档案产品，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这不仅为企业节约了成本，还符合环保理念，推动了企业的可持续发展，同时也促进了财务操作的标准化。

合思产品典型使用场景 覆盖企业全流程

合思产品在多个典型使用场景中都发挥了重要作用，进一步推动了企业财务操作标准化。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思商城进行差旅订购，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同时可享受同屏比价服务，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这使得企业的差旅管理更加规范、高效，实现了财务操作的标准化。
在财务核算与记账场景中，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务工作效率，减少了人工错误。这让财务核算和记账更加准确、规范，符合财务操作标准化的要求。
在会计档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。这使得企业的会计档案管理更加科学、规范，推动了财务操作标准化的实施。
在企业日常费用报销场景中，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员无需进行繁琐的发票核验真伪、认证、审批流程等工作，节约了人工成本。这让企业的日常费用报销更加便捷、高效，实现了财务操作的标准化。

合思产品成功案例 见证卓越成效

众多企业通过使用合思产品，成功解决了财务难题，实现了财务操作标准化。
某国民经典零食品牌覆盖全国销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，财务操作更加标准化。
某企业主营业务出差频繁，员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单多，财务手工录入效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，财务操作更加规范、标准。
某知名头部数字阅读品牌数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务月均处理单据量大需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，推动了财务操作标准化的进程。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散无法智能搜索。通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务操作更加标准化、智能化。

合思市场定位与差异化优势 铸就行业领先

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，推动企业实现财务操作标准化。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。这为其不断创新和提升产品性能提供了坚实的保障，有助于更好地推动企业财务操作标准化。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务，确保企业在实施财务操作标准化过程中得到有力的支持。
秉承以客户为中心的服务理念，合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。客户成功团队可帮助企业更好地使用产品，实现价值最大化，推动企业财务操作标准化的深入实施。

合思产品能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动财务数字化、智能化发展，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，真正实现财务操作标准化。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品功能和性能，为企业提供更优质的服务，进一步推动企业财务操作标准化。

现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多信息，关注微信公众号或添加小助手，点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅，实现财务操作标准化。