在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案的重要性愈发凸显，它堪称实现企业全面数字化的“最后一公里”。保证档案的原生性，是确保企业财务档案管理合规的关键，更是企业迈向全面数字化的必经之路。而2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设急需加速“补课”。在这个关键时刻，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，它以便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务，为企业提供了适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的理想方案。同时，它还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。接下来，让我们深入了解合思档案的魅力所在。
会计审计电子化市场洞察
随着数电票的快速扩张，电子会计档案市场呈现出蓬勃发展的态势。在收票方面，电子发票的接收不仅合法合规，还得到了多项政策的有力支持；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票管理要求的特殊性，使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
从政策层面来看，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，进而形成电子会计档案。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，会计审计电子化已成为企业数字化建设的必然选择。
传统档案管理痛点剖析
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量资金用于纸张、存储设备等，而且占地面积大。更重要的是，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑阻碍了企业的决策和发展。
财务人员则深受档案数据量大、整理耗时的困扰。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间。
此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
合思档案解决方案优势
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它能够与企业携手碰撞出协作的价值，为不同角色提供针对性的解决方案。
对于CEO/高管，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，为企业的决策提供有力支持。对于归档员/财务，它能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，让他们有更多时间和精力投入到更有意义的工作中。对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，大大提高了审计的效率和准确性。
合思档案提供的领先单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票等自动匹配、应收尽收。其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性。
合思档案核心模块探秘
-
智能采集模块：数据获取的智慧使者
智能采集模块就像是一位智慧的使者，它通过外部生态和内部多种方式采集数据，包括规则引擎、API接口等。它支持多格式和多合作伙伴系统，能够高效、准确地获取所需数据，为后续的档案管理工作奠定坚实基础。 -
智能制档模块：档案组装的智能管家
智能制档模块如同一位贴心的智能管家，它通过规则引擎自动组装会计档案，大大减少了人工匹配的工作量。同时，它还能进行字段映射，方便查阅，并且采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，确保档案的质量和合规性。 -
档案管理模块：档案全生命周期的守护者
档案管理模块是档案全生命周期的守护者，它具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，能够满足档案不同阶段的管理要求，确保档案的安全、有序管理。 -
档案应用模块：档案利用的高效助手
档案应用模块是档案利用的高效助手，它实现了电子与实物档案的高度融合，具有多维检索、一站式预览、穿透联查等功能。同时，它还能进行档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理，为企业提供全方位的档案应用服务。
合思档案竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力支持产品研发和服务。它服务6000 +企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，具有良好的市场口碑和安全保障。
合思自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。此外，它还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，技术和合规性都有可靠保障。
合思档案成功案例展示
众多企业在采用合思档案后，都取得了显著的成效。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的良好效果。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本。
某教育集团业务系统多，档案管理各环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，方便为各地企业提供优质服务。
企业可以通过拨打400 – 105 – 6505联系合思，也可以登录网站www.hosecloud.com了解产品信息，还能通过微信公众号和微信小程序二维码获取更多详情。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现数字化转型。
合思档案价值升华
合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计审计电子化，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。它能满足企业在不同场景下的档案管理需求，保障企业财务档案管理合规，实现会计档案价值的深度应用。
通过合思档案，企业可以实现业财融合，提升管理能效，在市场竞争中占据优势。选择合思档案，企业能够顺应电子会计档案的发展趋势，为自身的可持续发展奠定坚实基础。
如果您也想体验会计审计电子化带来的便利和价值，不妨点击免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/5618.html
