在当今时代，数电票正以前所未有的速度快速扩张，企业数字化转型也成为大势所趋。政策明确提出，到2025年要完成数电票全覆盖。这一趋势下，企业财务档案管理面临着全新的挑战，其信息化建设亟待加强。
电子发票的接收已实现合法合规，但企业却面临着电子会计凭证文件缺乏有效管理手段等问题。在纸电混合的时代，不同角色也面临着各自的困境。企业高管方面，纸质档案管理成本高昂，不仅耗材成本高，而且需要大量的存储空间用于档案室和档案柜；同时，档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对，工作效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，体验不佳。
此外，传统纸质档案管理还存在高隐形成本和高合规风险。手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件不够精细，数据无法得到有效利用。而且，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案还可能损坏。企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA、资金等系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题仍然没有得到解决，严重影响了企业全面数字化的进程。
面对这些挑战，合思档案应运而生，为企业提供了全面的解决方案。
合思档案：多元方案赋能企业财务数据数字化管理
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化。同时，借助数字化手段，合思档案可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现企业的绿色低碳运营，打响企业数字化转型的决胜之战。
对于归档员/财务来说，合思档案能有效提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，从而轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室的便捷模式。档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限也能一键下放或回收。财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
核心功能：铸就财务数据数字化管理利器
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多源采集：灵活集成，精准采数
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API，实现快速集成。预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式。例如，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。 -
智能制档：高效匹配，精准检测
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：精细管控，灵活扩展
合思档案在档案管理方面表现出色。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、设置表单主键等，还能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。 -
档案应用：多维查询，一站式服务
档案应用功能丰富多样。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，能根据检索条件快速定位结果，还支持批量检索。一站式预览，穿透联查功能强大，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，它还支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理全流程线上化管控。
成功案例：见证财务数据数字化管理实效
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大型企业：高效管理，降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。它简化了装订流程，能够1分钟快速定位数据，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配耗时15min，凭证与单据关联次数达到350亿次，单据与单据关联次数高达800亿次。 -
集团型企业：标准统一，合规存储
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理导致财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
企业：集成共享，高效合规
某企业存在低效的档案管理现状和诸多痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案精细化至元数据层级，跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总成本30W +/年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
民办教育集团：智能制档，高效管理
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散难以查找。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，财务数据数字化的电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，能让每一个企业都更好享受数字化转型带来的降本增效。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，企业可放心选择合思档案开启数字化档案管理之旅。
合思在北京、上海、杭州等多地设有地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您想体验合思档案带来的财务数据数字化管理的便捷与高效，点击免费试用，开启企业档案管理的新时代！
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