在当今消费市场,竞争犹如汹涌浪潮,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展压力与日俱增。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”拉动增长,但如今市场又回归平稳,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
在这样的大背景下,企业愈发意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式弊端丛生,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。
连锁零售业的财务管理正处于变革的关键节点,既面临着挑战,也蕴藏着巨大的机遇。为了适应新时代的发展要求,企业需要积极拥抱新技术和新理念,探索创新的管理模式。而合思,正是在这一关键时刻,为连锁零售业带来了财务数智化解决方案。
全流程赋能:合思连锁零售综合解决方案
合思深入连锁零售行业,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。在这个解决方案中,报销方式多样化,能够满足不同角色和业务场景的需求。
业财数据高效采集是该方案的一大亮点。它涵盖了连锁门店从开店阶段到日常运营,再到异常处理的全过程,无论是直营店还是加盟店,都能全面覆盖。同时,对于零售营销,无论是实体营销还是网络营销,包括品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面,都能及时掌握业务动态。通过高效采集业财数据,企业可以实时了解业务状况,为决策提供有力支持。
数据赋能业务决策,是合思解决方案的核心价值之一。它具备费用处理、数据分析和 BI 呈现等功能。在费用处理方面,能够进行发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊,确保费用的合理性和合规性。数据分析功能则提供了多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/产品 ROI 等多维度的数据,帮助企业深入了解业务运营情况。通过 BI 呈现,数据以直观的方式展示,让决策更加科学、精准。
多角色提效也是该方案的重要优势。涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管和老板等不同角色。在报销方式多样化的支持下,各个角色都能更加专注于业务开展,提高工作效率。
核心功能揭秘:合思解决方案优势尽显
合思拥有独特的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在连锁零售行业,报销方式多样化为高频出差和报销人员带来了极大的便利。例如零食很忙引入合思无需报销解决方案后,巡店督导等人员从低效复杂的报销流程中解放出来,实现了差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。
合思系统具备强大的自动化精细核算能力。在零食很忙的案例中,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账周期大大缩短。这种自动化核算不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,保证了财务数据的准确性。
通过搭建业财融合的精细化运营体系,合思将业务目标转化为财务模型,让财务数据能够准确反映业务结果。极物思维引入合思系统后,打通了业务和财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享和高效利用。在报销方式多样化的基础上,支持企业的战略决策及日常运营管理。
合思还提供了强大的数据洞察功能。可孚医疗通过合思费控·合思 BI 搭建 SKU 级别的 UE 模型,通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。数据洞察为企业的决策提供了有力的支持,让企业在市场竞争中更加从容。
应用案例展示:合思方案实效显著
鸣鸣很忙集团旗下拥有超 10000 家门店,在引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。报销方式多样化满足了不同门店和业务场景的需求,实现了业内高周转率,立足于 99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低 30%。
COMMUNE 幻师作为全时段餐酒吧,上线合思费控等系统后,日常报销场景下,财务部门可以做到 1 小时付款,当天关账,效率惊人。通过合思系统实现数据线上化和分析可视化,识别到门店端的人工成本超过预设范围。在报销方式多样化的支持下,财务协助业务整合门店资源,1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%,为集团节省 4000 – 5000 万/年。
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,释放店长事务性工作精力,让店长能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升 90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。财务团队以门店为独立核算单位,提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。报销方式多样化让门店的财务管理更加灵活高效。
可孚医疗通过合思费控·合思 BI 实现单 SKU – UE 模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务可以清晰看到每款产品/产品组合的利润情况,更直观评估营销策略的效果,游刃有余操盘全网营销策略。全国 900 + 门店财务部人效提升 200%,单据时效从 30 天压缩至 5.5 天,报表产出时效提升 90 天。报销方式多样化满足了不同门店和业务场景的报销需求,提高了整体运营效率。
携手合思:开启连锁零售财务数智化新征程
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自 2014 年成立以来,已累计融资超 15 亿元人民币。在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的实力和丰富的经验。
合思已拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,这些企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性和可靠性。对于连锁零售企业来说,抓住财务数智化机遇,选择合思解决方案,是实现降本增效和可持续发展的明智之举。
如果您的企业也想体验财务数智化带来的变革,感受报销方式多样化的便利,不妨点击免费试用合思解决方案,开启企业财务管理的新篇章。您可以通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫码关注合思微信公众号等方式,获取更多信息和专业服务。
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