合思移动审批工具：开启企业财务数智化转型新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型已然成为大势所趋。其中，财务数智化更是众多企事业单位提升竞争力、实现降本增效的关键法宝。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这场转型大潮中扮演着举足轻重的角色。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务着7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。在企业面临复杂多变的市场环境和日益严格的财务监管要求下，合思的财务数智化解决方案，尤其是其移动审批工具，为企业提供了高效、合规、便捷的财务管理途径，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

市场形势：数字化浪潮下的财务变革

随着数字化时代的来临，企业面临着业务多元化、组织架构复杂化、数据量爆炸式增长等诸多挑战。传统的财务管理模式犹如蹒跚老者，已难以跟上企业发展的步伐。财务数智化成为企业提升财务管理水平、实现战略目标的必然选择。

国家对企业数字化转型的政策支持力度与日俱增，鼓励企业采用先进的信息技术提升财务数字化水平，为财务数智化市场的发展营造了良好的政策环境。同时，市场竞争的加剧促使企业不断寻求降低成本、提高效率的方法。财务数智化可以帮助企业优化财务流程、加强预算管控、提高决策的科学性和及时性，从而增强企业的核心竞争力。此外，企业对财务数据的安全性、准确性和及时性要求越来越高，财务数智化通过先进的技术手段实现财务数据的实时采集、分析和共享，为企业提供更加可靠的财务信息支持。在这样的市场形势下，合思的移动审批工具应运而生，成为企业财务数智化转型的得力助手。

痛点分析：传统财务管理的困境

许多企业存在大量自研系统，各系统之间操作体验差、数据分散、信息滞后。这导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。例如，动力源先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高，与预期差距较大。企业在预算管控方面也存在诸多问题，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。像汉威科技集团就面临支出散落多系统，预算统计难收口的问题。

传统的手工报销模式弊端明显，员工报销周期长、效率低，财务人员工作量大、基础工作压力高。如派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。企业在发票管理方面也面临诸多挑战，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免；发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大；财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低。如泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销时将产生大量单据，处理费时费力，且人工线下处理易出错。而合思的移动审批工具，正是为解决这些痛点而生。

解决方案整体策略概述：合思的综合之道

合思以广泛连接的生态为基础，通过多系统集成打破数据孤岛，实现数据的互联互通和实时共享，为企业提供一站式的财务数智化服务。例如，合思可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时更新和共享。其移动审批工具能够在各系统间顺畅流转审批信息，提高审批效率。

采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新不断提升产品的性能和功能，另一方面通过服务创新为客户提供更加个性化、专业化的解决方案。合思不断引入先进的技术，如AI技术OCR自动识别、银企直联等，提高报销效率和财务工作的准确性。同时，根据不同企业的需求，提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。移动审批工具充分运用这些先进技术，让审批更加智能、便捷。

推行无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提高员工的满意度和工作效率。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规；财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。移动审批工具贯穿这一流程，让整个过程更加流畅。

构建全方位的财务数智化服务体系，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业提供全面的财务管理支持。移动审批工具作为其中的关键一环，为各个环节的审批提供了有力保障。

核心模块：移动审批工具的强大功能

合思费控系统是解决方案的核心模块之一，它具有强大的费用管控功能，可以实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。同时，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集，有效提升发票采集效率。移动审批工具与费控系统紧密结合，让费用审批更加高效。

合思商城系统为企业提供了便捷的采购和消费平台，员工可以在商城内进行机票、火车票、酒店等预订，无需垫资，且消费受申请单&差标管控，消费即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有利于企业节省差旅成本。移动审批工具可对商城内的消费申请进行快速审批，确保消费合规。

合思BI系统可以对企业的财务数据进行深入分析和挖掘，为企业提供多维度的报表和分析报告，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，做出科学的决策。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。移动审批工具可以让管理者随时随地审批与分析相关的申请，及时获取关键信息。

开放平台是合思解决方案的重要组成部分，它支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。移动审批工具借助开放平台，实现跨系统的快速审批。

竞争优势：合思移动审批工具的独特魅力

在技术实力方面，合思拥有强大的研发团队，不断投入研发资源，引入先进的技术，如AI技术OCR自动识别、银企直联、EAI接口等，提高产品的性能和功能。OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量；银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。移动审批工具充分运用这些先进技术，让审批更加智能、高效。

服务质量方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、全周期的服务。从项目实施前的需求调研、方案设计，到项目实施过程中的培训、指导，再到项目实施后的运维、优化，合思都有专业的团队提供支持。在项目实施过程中，合思的项目经理会顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨；在项目实施后，合思会持续关注客户的使用情况，及时解决客户遇到的问题，不断优化服务质量。移动审批工具的服务也同样优质，确保客户使用顺畅。

行业经验方面，合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。无论是制造业、医药业、软件互联网行业，还是零售行业、医疗行业等，合思都能根据企业的行业特点和需求，提供针对性的解决方案。例如，针对医药企业学术会议多、费用管控难的问题，合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；针对零售行业门店管理缺数据、合同费控难关联的问题，合思为猫人提供了合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集等解决方案，帮助企业提升财务管理水平。移动审批工具也能根据不同行业的特点进行定制，满足各行业的审批需求。

创新能力方面，合思不断进行模式创新和产品创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、灵活的单据配置及自定义档案等，满足企业不断变化的需求。无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率；灵活的单据配置及自定义档案可以根据企业的不同需求进行定制，实现个性化管理。移动审批工具也在不断创新，为企业带来更多的便利。

成功案例：移动审批工具的卓越成效

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。移动审批工具在其中发挥了重要作用，让审批流程更加高效。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度；通过发票智能校验和自动生成凭证，提高了发票识别效率和财务工作效率。移动审批工具加快了审批速度，提高了整体效率。

派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找；通过银企直联，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。移动审批工具让报销审批更加便捷。

江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等措施，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，为企业管理层提供数据支撑。移动审批工具在整个过程中确保了审批的及时性和准确性。

服务体系：全方位保障移动审批工具的使用

售前服务方面，合思会对客户进行深入的需求调研，了解客户的业务流程、财务管理现状和痛点，为客户提供个性化的解决方案。同时，为客户提供产品演示和案例分享，让客户更好地了解合思的产品和服务。对于移动审批工具，售前团队会详细介绍其功能和优势，帮助客户判断是否适合自身需求。

售中服务方面，合思会为客户提供专业的项目实施团队，负责项目的实施和部署。在项目实施过程中，合思会对客户进行培训和指导，确保客户能够熟练使用合思的产品。同时，合思会及时解决项目实施过程中遇到的问题，保证项目的顺利进行。在移动审批工具的实施过程中，售中团队会确保其与企业现有系统的无缝对接。

售后服务方面，合思会为客户提供7×24小时的技术支持和运维服务，及时响应客户的需求。同时，合思会定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和满意度，不断优化服务质量。此外，合思还会根据客户的需求和市场的变化，对产品进行升级和优化，为客户提供更好的产品和服务。移动审批工具的售后团队会及时处理客户遇到的问题，保障其稳定运行。

合思建立了完善的服务保障体系，包括数据安全保障、系统稳定性保障、服务质量保障等。通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏；通过定期的系统维护和升级，保证系统的稳定性和可靠性；通过严格的服务质量监控和考核机制，保证服务质量的一致性和稳定性。移动审批工具在这样的服务保障体系下，让客户使用更加放心。

合思的财务数智化解决方案，尤其是其移动审批工具，为企业提供了一种高效、合规、便捷的财务管理途径，帮助企业解决了多系统林立、预算管控难、报销流程繁琐等痛点问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来，随着数字化技术的不断发展，合思将继续创新，为企业提供更优质的产品和服务。如果您想体验合思移动审批工具带来的便捷与高效，点击免费试用，开启企业财务数智化转型新篇章！