在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一转型过程中遭遇诸多难题。业财信息孤岛的存在,使得业务数据与财务数据无法有效连通,如同两条平行线,难以产生协同效应。费用管控难如登天,企业难以精准掌握每一笔支出的去向和合理性,导致成本居高不下。报销流程繁琐,员工怨声载道,财务人员也深陷于大量的审核工作中,效率低下。会计档案管理效率低,不仅占用大量的人力和物理空间,而且查找和使用档案时困难重重。传统财务模式下,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,对公业务处理困难,企业无法实时掌握收支情况和细分业务ROI,严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
在这样的背景下,合思推出了全面的财务数智化解决方案,为企业的事务性费用管理带来了新的曙光。
全方位服务构筑事务性费用管理新生态
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其核心产品体系更是如同一个紧密协作的团队,覆盖了企业财务收支管理的全场景。合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等产品,各司其职又相互配合,为企业打造了一个高效、智能的事务性费用管理生态系统。
核心产品闪耀事务性费用管理独特光芒
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅等多场景下,消费数据能够自动采集、流转,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”“合力省”等激励机制,鼓励员工节约费用,降低企业的差旅成本。企业可以在众多的供应商中选择最优质、最经济的服务,实现事务性费用的有效控制。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业的成本。企业再也不用担心纸质档案的存储和管理问题,所有的会计档案都可以在电子平台上轻松管理和查询,大大提高了档案管理的效率。
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,有效拦截不合规费用。消费后自动获取发票、入账、归档,降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地耗材成本。这一解决方案不仅提高了工作效率,还增强了费用管理的合规性和透明度。
合思产品赋能事务性费用管理价值凸显
合思的产品为企业的事务性费用管理带来了显著的价值。在降本增效方面,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思产品在控制费用方面的强大能力。
在合规经营方面,合思通过严格的预算管控和费用审核,确保企业每一笔支出合规、安全、透明。企业可以避免因违规支出而带来的风险和损失,保障企业的健康发展。
在提升财务效率方面,合思费控和档案管理产品可极大减少财务人员的工作量,提高工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中,为企业的发展提供更有价值的建议。
在促进业财融合方面,合思打破了信息孤岛,实现了业务数据和财务数据的连通和共享。业务部门和财务部门可以更好地协同工作,共同为企业的目标而努力。
多元场景满足事务性费用管理多样需求
合思产品的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的办公用品采购,都可以在合思的平台上得到满足。企业可以根据自身的需求选择合适的消费场景,实现事务性费用的集中管理和控制。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思产品可以与企业的各种业务系统进行对接,实现业务流程和财务流程的无缝衔接。企业可以更好地管理业务合同的签订、执行和结算,提高业务运营的效率和效益。
成功案例见证事务性费用管理卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效充分证明了合思产品在提升企业事务性费用管理效率方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%、档案利用耗时减少了75%、存储空间和耗材减少了70%。合思档案为企业的会计档案管理带来了革命性的变化,提高了档案管理的效率和质量。
独特定位彰显事务性费用管理差异化优势
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,助力企业实现财务数字化转型。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。
合思拥有广泛连接的生态,可与众多第三方平台连接,实现数据的共享和业务的协同。这种广泛的连接能力使得合思产品能够更好地适应企业的多样化需求,为企业提供更加全面的事务性费用管理解决方案。
合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,这是其独特的差异化优势。模式创新使得合思能够不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的需求。无需报销的解决方案则从根本上解决了企业报销流程繁琐的问题,提高了员工的满意度和工作效率。
合思的财务数智化解决方案在事务性费用管理方面具有显著的价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,助力企业在财务数字化转型中取得成功。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。诚邀各企业选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅。点击免费试用,亲身感受合思产品为事务性费用管理带来的变革。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/5624.html