合同及费用管理软件:合思助力企业财务数智化升级

合同及费用管理软件:合思助力企业财务数智化升级
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多行业痛点。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票,严重影响了对公业务的常态化处理。传统报销流程也犹如一团乱麻,繁琐无比,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地、耗材成本高的问题。同时,企业在费控报销管理上缺乏明确的数字化阶段认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,大大影响了财务数字化实践效率。而且,企业在财务收支管理上缺乏实时性和精准性,无法掌握各项收付款、开收票进度,以及细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策造成了阻碍。

不过,别担心,合思为企业带来了全面的解决方案,为企业的财务收支管理注入新的活力。接下来,让我们深入了解合思的合同及费用管理软件能为企业解决哪些问题。

合思全景:构建财务数智化蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧中枢,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。就如同打通了企业的任督二脉,让信息能够自由流通。同时,合思还提供无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为数字化投入和规划提供决策参考,就像为企业的数字化之路点亮了一盏明灯。合同及费用管理软件在这个过程中发挥着关键作用,确保各个环节的高效协同。

功能亮点:解锁合思软件独特优势

  • 全链路费控:开启数字化管理新时代
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就好比为企业的费用管理安装了一套智能监控系统,让每一笔费用都清晰可见。合同及费用管理软件在费控环节,确保了费用的精准控制和高效管理。

  • 商城聚合:打造智慧消费新体验
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在合思商城,企业可以像在超市购物一样,轻松挑选最适合自己的商品和服务,节省成本。合同及费用管理软件与合思商城紧密结合,实现消费数据的实时同步和费用的合理管控。

  • 电子档案:引领档案管理新变革
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了档案管理电子化、信息化,降低了企业成本。就像给企业的档案管理换上了一套高效的“大脑”,让档案管理变得轻松又便捷。合同及费用管理软件与合思档案协同工作,确保财务档案的准确记录和安全存储。

  • 收支管理:实现实时精准掌控
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。企业可以像驾驶飞机一样,实时了解财务收支的动态,做出精准决策。合同及费用管理软件在收支管理中,为企业提供了强大的数据分析和决策支持。

实际收益:企业与员工的双赢之选

  • 企业:降本增效合规运营
    企业使用合思的合同及费用管理软件后,可实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务数字化实践效率。降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度等,让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。

  • 员工:省事省心轻松工作
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,工作变得更加轻松高效。

  • 财务人员:释放压力精准管理
    财务人员可极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。合同及费用管理软件成为财务人员的得力助手,让财务管理工作更加精准高效。

  • 老板:助力决策挖掘收益
    老板可助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。合同及费用管理软件为老板提供了全面的财务数据支持,帮助企业做出更加科学的决策。

场景应用:合思软件的多元舞台

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。企业在各种消费场景中都能使用合思的合同及费用管理软件,实现消费的便捷管理和费用的精准控制。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。合思的软件能够与企业的各种业务场景深度融合,实现业财一体化管理。

  • 业财融合:数据连通信息共享
    在业财融合方面,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通和信息共享。合同及费用管理软件在业财融合中发挥着桥梁作用,让业务数据和财务数据无缝对接。

  • 财务收支管理:满足多元需求
    在财务收支管理方面,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,分别满足企业应付立账、应收立账、财务分析等需求。企业可以根据自身需求,灵活使用这些功能,实现财务收支的精细化管理。

成功案例:见证合思软件的卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的合同及费用管理软件实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源在市场竞争中脱颖而出。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商,实现了更省的差旅管理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。
汉威科技集团和合思合作,解决了财务收支管理方面的问题,实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和决策科学性。

合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持和服务。

如果您的企业也想解决财务收支管理的难题,提升财务数字化水平,不妨免费试用合思的合同及费用管理软件。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多关于合思的信息,开启财务数智化之旅。点击免费试用,让合思为您的企业发展保驾护航!

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