在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业承受的压力与日俱增。此时，成本控制成为企业增加盈利的关键所在。传统的人工管理模式已经难以适应连锁零售企业复杂多变的市场需求，于是，许多企业开始引入先进的财务管理软件和技术工具，以提升效率和管理水平。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的事务性费用管理提供了坚实的保障。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。
为了实现高效管理，鸣鸣很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节的问题十分突出，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式也让员工体验较差。
同时，由于门店众多，发票审核和回收成为一大难题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。这些事务性费用管理方面的难题，严重影响了鸣鸣很忙的运营效率和财务管理水平。
合思方案：为鸣鸣很忙打造高效财务报销体系
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，迈向更加简单高效的业财融合模式。
– 差旅无需报销：成本合理收缩
在差旅方面，员工通过移动端申请，费标、差标能够自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。企业实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列措施让差旅事务性费用管理更加科学合理，有效降低了企业的差旅成本。
– 门店发票统一回收管理：减少人力投入
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率，让事务性费用管理更加规范。
– 拥抱自动化精细核算：提升管理精度
合思的解决方案还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，进一步提升了事务性费用管理的精度和安全性。
显著成果：合思方案助力鸣鸣很忙降本增效
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
– 付款记账高效：结账期大幅缩短
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短。这一高效的事务性费用管理模式，提高了企业的资金流转效率。
– 采购流程优化：成本显著降低
采购流程在系统内完成，变得更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，还在上线半年后使采购成本同比降低了30%。事务性费用管理的优化为企业带来了实实在在的经济效益。
– 高周转率：提升运营效率
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的运营周转与合思的事务性费用管理方案密不可分，为企业在市场竞争中赢得了优势。
– 财务数字化：节约成本并指导业务
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表。通过合思的事务性费用管理方案，鸣鸣很忙实现了财务与业务的深度融合，为企业的发展提供了有力支持。
合思方案：连锁零售业财务数智化的破局之钥
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。财务数字化能够提升企业的效率，在竞争激烈的市场中，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思为连锁零售业提供多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策等解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也是连锁零售企业，正面临着事务性费用管理的难题，不妨尝试合思的财务数智化解决方案。点击免费试用，让合思助力你的企业在财务数智化的道路上迈出坚实的一步，实现降本增效的目标。
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