在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多困境与挑战。当下消费市场竞争异常激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展的压力与日俱增。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据的增长也较为乏力。
大部分连锁零售企业的财务管理还停留在依赖手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢,准确性也难以保证。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,企业的决策往往滞后,对市场的反应也不够灵敏。企业在营销投入方面,难以确定到底带来了多少增长,对业务的促进作用也缺乏可量化的评估。对于产品这个最小业务单元,是否盈利、毛利润能否覆盖间接成本也不明确。不同形式的营销活动收益率难以测算,延迟的成本费用分析可能会造成一些不易察觉的经济损失。此外,企业在发展过程中,常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,产品价值仅关注“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。
全流程覆盖:合思为连锁零售打造综合解决方案
合思深入研究连锁零售业,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业的净利润。该方案能够实现多角色提效,让业务终端的店长、区域经理等,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能更加专注于业务开展。
在业财数据采集方面,合思表现出色。针对连锁门店,无论是直营还是加盟,在开店阶段的开发导址、商业装修,日常运营中的警告巡店、员工福利,异常处理时的店铺辅导、闭店整改,以及零售营销领域的实体和网络品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节,都能进行高效的数据采集,让企业及时掌握业务动态。
通过数据赋能业务决策,合思能够挖掘出企业的净利润。它可以进行费用处理,如发票核验、费标校验等;开展数据分析,包括多维业务台账、门店经营ROI等,并通过BI系统呈现数据。合思还将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI。
功能亮点:合思解决方案优势尽显
合思的无需报销解决方案为企业带来了极大的便利。在差旅方面,无需报销可使成本合理收缩。员工在移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,还能实现统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。
门店发票统一回收管理功能也十分实用。发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印,发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。
合思付款·银企直联·自动记账功能更是提升了财务工作效率。发票和订单自动匹配,单单关联,可穿透联查;直连财资,付款敏捷,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,大大缩短了结账周期。
合思费控系统让店长在移动端提交报销单时引导式填单,效率极高。区域经理在线审核流程可视,还能一键催办。财务复核时系统自动验真查重,单据驱动付款,关账归档自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。
显著收益:合思方案助力企业发展
合思解决方案能显著提升报销体验,让员工释放更多时间和精力用于业务。以零食很忙为例,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,使他们摆脱了低效复杂的报销流程。
在降低成本、提高利润率方面,合思也有出色表现。零食很忙采购成本同比降低了30%;极物思维集团通过合思系统,在1年内将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年。
财务工作效率和人效也得到了大幅提高。可孚医疗月均有17000 +笔费用,涉及1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店,引入合思后财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。
通过合思解决方案,企业能够实现数据驱动决策,优化经营策略。烤匠财务团队以门店为独立核算单位,月初5号就能提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。
典型场景:合思方案应用广泛
在连锁门店业财管理场景中,合思方案涵盖了选址阶段的市内用车、差旅出行,装修阶段的装修合同管理、付款管理,开业阶段的员工统一培训、开业活动筹备,经营阶段的门店房租、水电缴纳,监督阶段的巡店补贴、多地出差,以及闭店阶段的撤柜项目管理、费用台账等方面。
在全域营销场景中,企业管理各类营销活动,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务等时,合思将台账和单据串联,解决了数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,便于计算ROI。可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营,通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。烤匠通过合思费控产品,规范了店长报销流程,释放了店长事务性工作精力,让其全情投入门店运营,同时财务复核实现发票自动验真查重,95%以上系统自动化完成。
成功案例:合思方案获市场认可
鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”等品牌全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。
极物思维集团旗下COMMUNE幻师等品牌,通过合思费控·银企直联·合思档案,至多24h完成从提报到归档,提高了店长报销效率,降低了管理成本;通过合思费控·合思BI,实现了数据的实时共享、高效利用,年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控进行财务精细化经营分析,月初5号提供月利润报表,指导业务动作;专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营;通过合思费控·业务台账产出“日利润报表”,保障了合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%。
在当前数字化浪潮下,连锁零售企业正面临着前所未有的挑战和机遇。合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思为连锁零售业提供了全面、高效的解决方案,涵盖从业务终端到运营中台的全流程,能够帮助企业解决诸多痛点,实现业财融合,挖出企业净利润。众多连锁零售企业如鸣鸣很忙、极物思维、烤匠、可孚医疗等已通过合思解决方案取得了显著成效,证明了其可行性和有效性。
如果您是连锁零售企业,希望提升竞争力和盈利能力,那么不妨积极采用合思的解决方案,抓住数字化转型的机遇。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号等方式获取更多信息和支持。现在点击免费试用,开启您的数字化转型之旅,让合思助力您的企业在市场中脱颖而出。在合思的解决方案中,财务报销数据统计将变得更加高效、准确,为企业的决策提供有力支持。财务报销数据统计能够帮助企业更好地掌握费用情况,优化成本结构,提高财务管理水平。合思的系统能够实现财务报销数据统计的自动化和智能化,让企业轻松应对复杂的财务报销数据统计工作。无论是连锁门店的日常报销,还是全域营销活动的费用统计,合思都能为您提供精准的财务报销数据统计服务。财务报销数据统计在企业的运营中起着至关重要的作用,合思的解决方案将为您解决财务报销数据统计的难题,让您的企业在数字化时代更具竞争力。快来免费试用合思的解决方案,体验财务报销数据统计的便捷与高效吧!
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