在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。而费控管理平台在其中扮演着举足轻重的角色,其发展方向是不断强化广泛连接的能力,以提供涵盖数据赋能、协同、智能化等方面的费控管理综合解决方案。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,有力地推动了企业财务操作流程优化。
政策与需求共驱,费控平台市场发展向好
国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。这些新政推动了税收征管的数字化、智能化升级,实现了办税的提速、增效与降负。在当前经济环境下,处于工业化中后期的企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的重要性。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。
企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展,这一趋势也预示着费控管理平台市场的广阔前景,同时也体现了财务操作流程优化的必要性。
费用管理痛点多,传统模式难适应
长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重较少,未受到足够的重视。然而,费用支出管理却存在诸多问题。费用存在于每一个企业中,涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资、处理票据,报销流程冗长复杂,容易停滞或重启。不同行业在费控管理方面也存在各自的痛点,如医药行业面临资金回流困难、研发费用高、政策合规要求严格等问题;软件行业项目/产品制业务形态下费控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理困难等。这些痛点都迫切需要企业进行财务操作流程优化。
合思策略引领,开启财务数智化新篇
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。以费控管理平台为切入点,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化,其意义远超费控管理本身。
未来,费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,包括扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等,提供费控管理领域的综合解决方案。合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用,是企业财务操作流程优化的理想选择。
核心模块助力,提升费控管理能力
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业逐步提升费控管理能力,实现从手工报销到高级无需报销的升级。在财智世界里,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的,它可以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,支撑平台包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。合思的费控管理平台可实现数据赋能,包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,有力地推动了财务操作流程优化。
优势显著,合思脱颖而出
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更广泛、更优质的服务。
合思的解决方案具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,可提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现全场景、全链路的智能化管理,提升员工报销体验,降低企业运营成本。合思已获得众多付费企业和未来财务人的选择,如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,具有良好的市场口碑和客户基础,在财务操作流程优化方面优势明显。
成功案例见证,合思方案成效显著
在中国某知名制药公司的案例中,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,优化了该企业的财务操作流程。
在中国某上市软件服务公司的案例中,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,实现了财务操作流程的优化。
在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,为企业的财务操作流程优化提供了有力支持。
专业服务体系,全程护航企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的售前团队,可为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等服务,帮助企业了解市场形势和自身需求,制定合适的解决方案,为财务操作流程优化提供前期指导。
在售中阶段,合思可根据企业的具体需求,为其定制化提供费控功能,如搭建讲者库、实现银企直连、提供预算动态管理等,确保解决方案的针对性和有效性,推动财务操作流程优化的实施。
售后方面,合思可提供系统维护、升级、培训等服务,保障系统的稳定运行,帮助企业员工熟练使用系统,提升企业的财务管理水平。同时,还可为企业提供投后战略咨询等服务,协助企业为长期经营增长提供决策支持,持续优化企业的财务操作流程。
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用,在财务数字化转型的浪潮中占据优势。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是大势所趋。合思将持续提升自身能力,进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,满足企业不断升级的费控管理需求。合思在费控管理领域已经取得了显著的成绩,拥有众多成功案例和良好的市场口碑,未来将继续致力于为企业提供优质的财务数智化产品和服务,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果您也希望优化企业的财务操作流程,不妨点击免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的新征程。
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