合思档案：开启财务档案管理新时代，助力财务工作效率提升

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理直接面对新的难题，信息化建设的短板亟待弥补。因数电票管理有着特殊要求，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

纸电混合时代，企业不同角色都有着各自的困扰。企业高管为纸质档案管理成本高昂而烦恼，大量的纸质档案不仅占据了大量的存储空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则被海量的档案数据搞得焦头烂额，整理档案耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁琐。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程复杂，浪费了大量时间。

即便企业在推行数字化过程中，通过 OA 系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然无法解决纸质文件储存问题，数据存储还依赖线下载体。传统的档案管理更是存在诸多弊端，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件不够精细，数据难以有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等。这些问题严重影响了财务工作效率提升。

为了解决这些问题，合思档案应运而生，为企业提供了全面且针对性强的解决方案。

精准施策 满足多元角色需求

合思档案为不同角色提供了量身定制的解决方案，展现出其全面性和针对性，有力推动财务工作效率提升。
对于 CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战，降本增效。
对于归档员/财务来说，合思档案大大提高了工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，能轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，让档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，极大提升了审计工作的便利性和效率，促进财务工作效率提升。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

功能矩阵 构筑档案管理基石

合思档案功能丰富多样，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个方面，为财务工作效率提升提供了坚实的保障。
智能采集方面，外部生态具备规则引擎、业务映射等功能，内部有 EAI 插件、API 接口等方式，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，确保数据的全面性和准确性。
预归档服务包含自动归档、业务检测、检测台账等，保障了档案归档的准确性和合规性，减少了人工干预，提高了工作效率。
基础管理涵盖档号管理、账套管理、组织权限管理等，为档案管理提供了坚实的基础支撑，使档案管理更加规范有序。
档案服务包括身份调查、全文检索、档案借阅等，满足了企业在档案使用过程中的各种需求，方便快捷地获取所需档案信息，提升了工作效率，助力财务工作效率提升。

技术领航 凸显核心竞争优势

合思档案拥有一系列核心亮点，充分展现了其技术优势和创新性，对财务工作效率提升起到了关键作用。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让企业能够快速准确地获取所需信息。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，为企业的财务安全保驾护航。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提升了工作效率和决策的准确性，促进财务工作效率提升。

价值赋能 驱动企业高效发展

合思档案能为企业带来显著的价值，体现了其实用性和重要性，有力推动了财务工作效率提升。
显著的降本增效是合思档案的一大优势。它能更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，保障了管理合规性。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务管理更加顺畅高效。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业的发展提供了有力的数据支持。
资源重组方面，合思档案实现了企业效益最大化，满足了企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，提升了企业的整体竞争力，促进财务工作效率提升。

场景演绎 直观展现应用方式

合思档案在多个典型使用场景中都有出色的表现，让读者更直观地了解其应用方式，助力财务工作效率提升。
在多源采集场景下，接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料。同时支持手动采集，自主补录，多种便捷手动数据补录方式满足零散会计资料的采集需求，确保数据的全面性和及时性。
智能制档场景中，规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，提高了档案的利用价值和工作效率。
档案管理场景里，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，使档案管理更加规范和个性化。
档案应用场景中，多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，方便快捷地获取所需信息，提升了工作效率，促进财务工作效率提升。

案例实证 彰显卓越解决方案

众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，有力地促进了财务工作效率提升。
年单据量 2.6 亿的企业，此前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载 30s、关联匹配 15min 等。
集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，安全合规存储，业务完整性检测，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
多系统数据互联的企业，原本档案管理低效，存在档案散落各系统、检索依赖多端系统等问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，面临业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。

市场洞察 铸就核心竞争壁垒

合思档案在市场上具有强大的竞争力，其市场定位与差异化优势明显，有助于推动财务工作效率提升。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，自 2014 年创立以来，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。
合思档案拥有多项计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，通过 SOC1、SOC2 安全认证、信息安全等级保护三级认证，具备强大的技术实力和安全保障，让企业使用更加放心。
合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票时代的需求，为企业提供更优质的服务。
合思档案的单套制解决方案符合国家政策导向，在学者的研究中，明确“单套制”是适应数字社会高效运行的文件管理模式。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。

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